系統圖法:
1.定義:
系統圖就是把要實現的目的與需要采取的措施或手段系統地展開,并繪制成圖,以明確問題的重點,尋找最佳手段或措施的一種方法。
2.適用范圍:
a.新產品研制過程中設計質量的展開;
b.制訂質量保證計劃,對質量活動進行展開;
c.可與因果圖結合使用;
d.目標、方針、實施事項的展開;
e.明確部門職能、管理職能;
f.對解決企業有關質量、成本、交貨期等問題的創意進行展開。
3.系統圖的特點:
a.很容易地對事項進行展開;
b.易于統一成員的意見;
c.容易整理,手段又一目了然;
4.系統圖類型:
對策展開型:將問題對象所構成的要素有系統的展開,使關系明確,即上一級手段成為下一級手段的行動目的
構成要素型:目標、目的達成的對策、手段有系統的展開、獲得,即最后的要素就是需要實施的方法和手段
5.系統圖做法:
a. 確定目標或目的;
b. 提出手段和措施;
c. 確定所設定目標的限制條件;
d. 評價手段和措施;
e. 第一次展開,討論出達成目的的手段
f. 第二次展開,再展開,直到不能再展開,或認為可具體實施為止;
g. 制作實施手段的評價表
h. 繪制措施卡片,作成系統圖;
i. 確認目標是否能夠充分的實現;
j. 制定實施計劃,確定進度、責任人。
6.注意事項:
a.系統圖也適用于生產管理外,還可用在日常管理工作中;
b.針對最下一階層的手段應具體,并且要提出具體實施的對策和計劃;
c.針對改善對策可以進行有效評價,從實效、實現性、等級考慮;
7.系統圖優點:
雖然在解決問題的步驟中,每個階段都可以應用系統圖,但是最重要的是在“擬定對策”的階段中,活用系統圖可以充分發掘問題的潛在原因,并且選定欲解決的目標之后,在將對策具體化的過程中,也可以運用系統圖,協助我們擬定對策。
1>圖形一目了然。
2>完整做出系統分析,避免遺珠之憾
3>避免主觀判斷,容易達成共識且較具說服力。
4>思考具邏輯性,不會偏離主題。
8.案例:
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