績效管理是一個循環的過程,包含有績效計劃、績效輔導、績效考核、績效反饋及績效改進等內容,而績效計劃則是整個績效管理的關鍵,如果績效計劃沒有做好,則整個績效管理則是失敗的。
績效計劃的制定,我們一般會按以下步驟來進行,給各位做個參考:
1、根據公司的發展戰略目標來確定績效計劃,即先確定公司的發展戰略目標,然后通過層層分解,形成各個部門、各個崗位的績效計劃與目標;
2、將公司的發展戰略目標分解為各個部門的工作目標,有了部門的工作目標,才能分解制定部門每個崗位的目標;
3、員工根據各自崗位的崗位說明書,結合部門的目標,自己起草績效計劃與目標,績效計劃應包含工作任務目標、達到績效的具體標準、考核指標等,讓員工清晰自己的崗位及績效計劃的定位;
4、部門負責人與員工共同制定績效計劃,有些員工制定的績效計劃可能會偏高或偏低,人力部會協助部門負責人一起分析并制定績效計劃(按SMART原則,即具體明確的、可衡量的、可執行的、真實可實現的、有時限的);
5、由人力部、部門負責人與員工就績效計劃進行面談,在績效計劃溝通的過程中,不要給員工太大的壓力,要注意營造輕松、柔和的氣氛,可讓員工先說一下自己的績效計劃制定的出發點,部門負責人先給予肯定共同的部分,然后就有差異的部分提出修改的意見,雙方進行協商并最終落實(明確績效考核指標及考核標準,制定行動計劃,最終形成績效考核確認書,雙方簽字確認,人力部作為見證方簽字)。
注意的事項:
1、整個績效計劃關鍵的部分個人認為在于部門負責人的指引,即如何分析并制定績效計劃的指標,還在于如何引導員工進行績效計劃的面談,肯定一致點,指出不同點,引導員工說出自己的計劃制定的初衷,指導其落實考核指標及制定行動計劃,整個過程在于把握好一個度,即不能讓員工感到壓力太多,也不能讓員工過于輕松,要適度,有壓力但只要努力就可以完成;
2、面談中要注意方式方法,不能過于強硬,如何一些指標員工不認可且態度強硬的話,一味過于強逼可能效果不好,不好可暫時先放一放,采取折中方案,讓員工感覺領導還是顧及他的感受的,然后在下一次面談時再與其適當修訂考核指標;
3、對員工取得的成績要多加以鼓勵,采用“漢堡包”原則與其做溝通,效果會更好。