你的辦公桌周圍是不是呈現這樣的狀態？

• 找要用到的資料耗時超過10秒

• 有的工具超過一周沒用

• 沒法立刻回答抽屜最深處藏的是什么？

• 辦公桌上放著超過一個月都沒碰過的文件

只要被以上的4個問題“戳中”一次，就證明你的工作中存在浪費，可以開始整理了。

先從清理辦公桌開始，達到的標準。取出文件要在10秒以內才能叫合格。

基本規則：

• 不把今天不用的物品往桌子上放。

• 長期不碰的文件扔了基本上也不會有問題。

• 別保留，以后有可能會用得到的文件。

整理=分清哪些物品有用、哪些物品沒用，扔掉沒用的。

擺放整齊其量只能算是整列，不是整理。

物品的處理規律：

• 過期就扔。

• 以后可能會用到，是萬惡之源。需要做到，不用的物品立刻處理。

對于物品必須要有判斷是否處理的標準。 當有標準的時候，處理物品才會快速，沒有標準就會猶豫不決，處理失敗。

首要處理是“地鼠”經常出沒的地方，也就是從解決經常出現毛病的地方、問題最多的地方開始著手。

給“以后會用到”加個期限

這句話是你不會整理的罪魁禍首，以一周或一個月為期限，保持物品總量不增。

不用的物品即刻處理：

必要的物品只留必要的量。

判斷規則

準備一個專門收取各項文件的文件盤：

• 沒用的-立刻處理

• 需要保存的-分類保存在大文件夾中。

• 無法立刻著手做的-分類放入單頁的文件夾中。超過期限就丟掉。

比如：

1. 收到名片立刻處理-用APP掃描存檔，找時間丟掉。

2. 沒用的郵件立刻刪除

3. 明確書籍的處理期限。

整頓=將必要的物品在必須的時間拿出必要的量

物品擺放規則

物品擺放的位置要做到不用讓手臂伸直

• 常用物品應放到伸手可得的地方

• 取用物品的時候有沒有給身體增加負擔

• 配置物品時考慮到使用頻率、慣用手等因素，將會減少沒有意義的動作。

具體標準

1、使用頻率 決定物品的位置

2、以每天使用還是隔周使用為標準、改變物品放置的位置

• 常用的物品放在辦公桌的抽屜或者身邊的柜子里

• 一周、一個月用一個的放在稍遠的柜子里

• 一年用一次的就放到資料室或倉庫之類的房間里。

3、文件以年度、月度為順序排列，新的文件放到前面

4、將使用頻率很低的物品拿去共享

5、物品固定位置，要讓別人能在30秒內找出來

6、每個物品有固定的位置和地址，用后回歸原處。

每天留出定期的清掃時間，下班前5分鐘或工作結束后5分鐘。