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第273期【HR】績效考核推動與實施 (五)績效考核實施診斷 發布時間:2015-01-16        瀏覽:
 
 
 
 
考核要落地,實施最重要。通過前幾天的學習,相信大家對考核的實施有了更深入的認識和理解。檢視一下自身企業的績效考核實施現狀,是否需要改善或優化呢?一起來探討解決吧,請問: 
1、目前你們公司的考核實施存在哪些問題? 
2、你會怎么來改善或優化?
 
 


參考解析(一):
存在問題之一:考核方案未得到有效的運作,制度完善后,各部門的執行力不強。對于執行力這塊就是最難搞定的項目之一,增加執行力方面的培訓,但效果仍不理想。


解決方案:參與到各部門的工作中去,了解工作的核心與流程,再針對每項目工作目標逐步進行解決。搞定事情很容易,要搞定人一點也不容易呀。你可以控制他做的方法與流程,但你不能控制別人的思想,這就是難點。如果是基層的就由HR部門多開導,多跟蹤,多追追。中高層的,就得要靠總經理級的幫其洗腦,改變他們的思維方式,接受公司的相關制度與政策,從而為公司作出貢獻,提升自身能力。


存在問題之二: 員工面談反映的問題后,部分問題難以求證。


解決方案:所有員工反饋之問題,作為HR的你,信還是不信?有的HR會認為,信與不信都很為難。其實不用為難,每個人在反饋問題時,大部分人員只是站他本人的角度思考,忽略了換位思考的模式。在做績效面談時就必須注意員工的反應,一旦員工提出問題你必須盡量當場給他解決,如果是影響到公司的(不在你職責權限范圍內的)可以告訴員工,會向上級反映,叫他等結果。所以當員工反饋之問題,要進行分析、分類解決,從易到難的順序進行。
其實,在績效考核過程中會碰到很多各式各樣的,這些問題的原因,大都歸根于制度的漏洞、管理人員的執行力度、考評者們心態等等。當我們執行中,只要將問題一一記錄下來,進行分析,逐一進行解決。定期進行匯總分析,優化現在的制度與操作流程,使其簡單易操作,員工也容易接受的方案。
績效考核的方案,在運作過程中,不外呼就是遵循公平、公正、客觀的原則,目標必須明確化、標準化的準則進行。只要有一顆正常心對待績效考核就可以不會有太大問題。


參考解析(二) :
題目的第一句說得很對:完善的方案如果不能很好實施,也無法取得理想效果;相反,很簡單看似不完善的方案如果能夠得到很好執行,一定能取得滿意的結果??冃Э己艘彩且粯?,前期花費很多時間和精力在考核管理辦法、方案、培訓宣傳等計劃與制定,如果在考核實施中不能很好貫徹執行,也會讓考核方案大打折扣,無法取得讓我們滿意的結果。
此所謂:執行力才是真正的第一生產力。在績效考核實施方面,我們單位也存在一些問題,下面逐一分享。


1、 部分人員未進行考核。
這種情況主要出現在轉崗、長休、調崗、個別特殊崗位等員工。公司規定,轉正后員工都將納入績效考核范圍。但有的員工休假達到1周、月中調崗或轉崗、一些與公司領導或部門負責人關系特殊的人員,經過某些領導“打招呼”的方式,認為“情況特殊,需例外處理”,上級領導就同意某月可以不納入考核,按照平常月份的待遇給予發放工資或獎金,這讓其他正??己说膯T工心生不滿、認為不公。
我認為,這些看似“特殊”的情況仍然可以進行考核,比如:轉崗的,按轉前、轉后不同崗位分別進行考核,只是略為麻煩一點,取二者平均分即為該次考核得分;休假過長人員,仍然取在崗時期的表現進行考核,這樣才能服眾。


2、 實施過程調整考核目標。
在考核實施過程中,個別被考核者拿出一些特殊極端的例子,找到某上級領導,認為某指標設置不合理,考核起來容易得較低分數,希望調整一下,有的領導由于工作忙,沒有時間對該指標一一核實,無法細聽HR部門或當初設定時的考慮和想法,加之該被考核者屬于公司主要部門核心員工,領導就容易偏聽這些意見,下指令中途更改“考核目標”(比如:原來定好每月利潤100萬,實施中調整為80萬)。如此中途變法,會讓知情者不服,一句話:早知如此,當初干什么去了?為什么不在目標制定時提出來?
以上情況,多數是那些骨干員工,想在關鍵時刻體現自己的“存在價值”,因為公司暫時離不開他們,即使知道事實真相,公司也會讓步的。所以,面對此種情況,有時還不得不屈從啊。
我認為,要解決此不足,可以在方案制定時,專門為骨干、核心員工準備一份小單據,上面可寫“我已經與公司就績效考核各項內容達成充分一致,在本年度考核期內,即使出現其他意外情況,本人也絕不以此為借口要求調整或修改考核各項內容”,然后相互簽名確認。實在不愿意簽名,也可以將此種情況告知清楚,并讓上級領導明白,以便今后翻帳時占“嘴巴”的上風。


3、 被考核者對過程參與不積極。
不少被考核者對考核得分簽名時,只關注最終得分,如果達到期望值,看也不看就簽字了,如果比期望值低,就細看哪項得分低了,與評分者就該項考核來糾結不曾考慮清楚的細節問題。這種只關注結果,不重視考核過程(特別是工作業績的取得過程)是讓人哭笑不得的。
對待此類現象,除非是考核過程計分錯誤,否則,我們會堅持原則,給予耐心解釋,并規勸其重視工作業績的過程,否則,只關注結果,意義也不大,這需要與被考核者上級一起對其做工作,以扭轉不正確的認識。


4、 數據收集人員積極性不高。
此類表現主要是:數據收集人員認為工作繁瑣、而且會得罪人、可公司給予的回報卻不好。目前而言,公司對其數據收集不準確、不及時會有相應處罰措施的,也納入其工作職責范圍內,但對該工作做得出色的也會給予精神表揚,對特別突出的才給予300-500元獎勵,他們認為不足以“心動”。
我認為,在原來認可和表彰的基礎上,公司可以另外考慮評選半年度、年度優秀數據收集人員獎,獲選者可下年度每月增加300-500元(數據可以根據情況變化)的額外津貼;另外,在職位晉升上也會有優先權。


5、 個別考核數據收集準確度較差。
此類數據主要是客戶提供的數據、國外傳來的數據、供應商提供的數據等,因為績效委難以核實,有作假的成分(比如:客戶滿意度調查,有時從填表的字跡上看極可能是臨時填寫,甚至是一個人的筆跡,但苦于沒有證據,只好采用)。這或多或少影響了考核的準確、公平、公正。
我認為,針對這類數據收集,可以采取不固定抽查的方式,如果規定:凡是發現有依據的作假行為,將按“記大過”一次處理,一年內犯二次的,可給予除名處理。相信重罰之下必少此行為。


6、 考核結果受領導意愿影響較大。
公司業務由于受季節影響較大,公司重要部門(業務部門和制造部門)個別月份的考核得分難免較低,甚至比同期的職能部門得分低不少,會不同程度影響該部門員工的工作熱情,公司領導見此情況,會大發善心,要求績效委或自己親自動手將考核結果改寫,這種情況在年終考核時也會出現。領導們認為,公司績效考核理應朝這些業務部門傾斜,因為他們的貢獻最大,考核得分和考核獎金理由最多。這樣的簡單邏輯理論還真讓HR部門和其他人員“詞窮”,難有“強詞”可講。
領導意志左右結果,肯定是不能發生的,但又不能直接指出,更不能以“弱小勝過強權”。
我認為,績效委或HR部門可以收集對“領導左右結果”的意見或建議,將側面或旁邊的聲音傳遞到領導耳朵里,從而讓領導明白,績效考核“公平公正”的重要性,更要明白績效方案和考核結果的嚴肅性,寧愿讓領導下指令在下個周期修改考核方案,也要暫時同意這個考核周期的考核結果。

以上存在的考核過程問題只是一部分,隨著考核的推移,還會出現其他方面的問題,只有堅持“人無完人,金無足赤”的心理,承認績效考核也是需要一個“不斷完善的過程”才能更加適合公司實際情況,才能促進各部門、全體員工提高工作積極性、提高工作效率。


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