“三本帳”是指公司管理工作總帳、分廠、職能處室的管理工作分類帳和員工個人的管理工作明細帳。管理工作總帳技公司年度方針目標展開實施對策表,它按工作的目標值、先進目標、現狀及難點實施對策、完成期限、責任部門、工作標準、見證材料和審核辦法的統一格式,將全公司的產量、質量、經濟效益、生產率管理、市場產品和發展作為重點進行詳細分析和分解,由總經理簽發執行,按規定的標準和審核周期進行考核獎懲。
管理工作分類帳,即各部門、分廠年度方針目標展開實施對策表。它采用與公司相同的格式,按工作分工和總帳中確定的主要責任進行分析和分解,由部門負責人或分廠廠長簽發執行。對職能部門,按其職能確定重點工作并分解到人。如質量部門,按質量體系、質量管理、現場管理、新產品和內部日清等方面進行分解和控制。對分廠則按產量、質量、物耗、設備計量、現場管理、安全和管理等七個方面進行分解和控制。
管理工作明細帳,即工作控制日清臺帳,其格式為項目、標準和指標(分先進水平、上期水平、本期目標)價值比率、責任人、每天的完成情況、見證性材料、考核結果、實得總額和考核人。此帳按天進行動態控制,每天將控制的情況填入,以達到有效控制和糾偏的目的。
海爾OEC公司級方針目標管理總帳
說明:
1.年度計劃,及時調整
2.對各因素進行詳細分析和分解,確定總帳
3、總經理簽發,按標準執行,審核周期進行考核獎懲。
海爾OEC部門級方針目標管理分類帳
說明:
1.按工作分工和總帳中確定的主要責任進行分析分解
2.按職能確定重點工作并落實到人
第一:分類帳項目與公司總帳一一對應
第二:分類帳是總帳的分解和落實
第三:部門分類帳又分為職能部門和分廠
第四:職能處室考核指標與分廠不同
第五:分廠考核分解的指標為七大類
第六:職能處室考核分解指標五大類(例)
第七:分類帳考核的責任人是部門負責人和重點工作責任人
1 、日清臺帳
2、海爾部門管理工作明細帳(現場日清臺帳)
3、海爾部門管理工作明細帳(職能日清臺帳)
第一:明細帳是工作控制日清臺帳
第二:明細帳控制到每一個人和事
第三:明細帳控制到每天------日清
第四:明細帳目的是達到有效控制
第五:明細帳的重要手段是糾偏單
第六:明細帳是進一步的分解目標
第七:明細帳分為職能科室和現場
“三個表”指日清欄、3E卡和現場管理日清表。
日清欄由兩部分組成:一部分是在每個生產作業現場設立的一級大表,將該作業現場的質量、工藝紀律、設備、材料物耗、生產計劃、文明生產和勞動紀律等方面的實際情況每2小時由職能巡檢人員登記填寫一次,公布于眾。另一部分是職能人員對上述七方面進行巡檢時做的記錄和每天的日清欄考評意見,它將每天日清欄的全部情況進行匯總和評價,存檔備查。
3E卡,指“3E日清工作記錄卡”。“3E”為每天、每人、每個方面三個英文單詞的開頭字母。3E卡將每個員工每天工作的七個要素(產量、質量、物耗、工藝操作、安全、文明生產、勞動紀律)量化為價值,每天由員工自我清理計算日薪并填寫記帳、檢查確認,車間主任及職能管理員抽查,月底匯總兌現計件工資。其計算公式為:崗位工資=點數×點值×產量+各種獎罰。這使每個人每天的工作有了一個明確定量的結果,體現了數據說話的公正性和權威性,保證了各項工作的有序運作。
精益咨詢要求管理員日清表,由各級管理人員在班后進行清理時填寫,主要對例行管理的受控狀況進行清理和分析,找出存在問題的原因、整改措施和責任人,不斷提高受控率。
“日日清”的內容分為區域(生產作業現場)日清和職能日清。
(1)各級管理人員班后清理時填寫
(2)主要是對受控狀況進行清理和分析
(3)及時找出原因、責任人和整改措施
說明:
(1)此表是現場一級大表,應掛在車間醒目的地方。
(2)將實際情況記錄在案,并公布于眾
(3)有價值的動態資料可存檔備查
(4)真正起到現場控制和監督的作用