新奧能源本部領導班子和各部門主任,針對韓總的要求,在微信群中進行了探討交流,從企業文化、思想意識、能力提升等多方面深挖問題根源,尋找解決問題的方法。
談提升效率,說到企業文化是不是太遠了?一點不遠!高效的執行,來自于團隊行為的高度統一,來自于領導的率先垂范,來自于員工的責任感!其背后就是企業文化。新奧能源副總裁尹學信、于建潮、張國忠,總裁助理何曉群在討論中重點談了企業文化對組織效率提升的關鍵作用。
尹學信:韓總在文章中談及“從歷史來看,我們之所以發展到今天的規模,得益于目標清晰后的快速執行,這是我們在長期經營實踐中形成的優良作風。”我對此非常有感觸,也引發了我的反思和思考。
第一,關于“優良作風”,其含義歸根結底就是我們從創業初期,積累下來的企業文化、創業精神。近期我們都在學習、探索阿米巴經營,大家感受頗深。我覺得最核心的是“阿米巴經營哲學”,而經營哲學的核心就是企業文化,就是企業精神。正是這個核心中的核心——企業文化,使得員工意識與思想上高度統一,使眾人力量和智慧凝聚到一起,爆發出來貢獻企業,企業快速發展也就水到渠成了。
第二,關于“行為統一”,對應韓總提及的“目標清晰與快速執行”,要達到團隊行為上的高度統一,除了企業文化的作用,另就是“客戶導向下的領導班子垂范”。我們要正確認識這里的“客戶”,不僅僅指我們公司的外部客戶,更包含我們公司內各級、各協作部門。我們就是相互的客戶,就是在彼此服務。我們一切工作都應從客戶角度出發,都需以客戶服務為導向。能使得客戶意識,做真、做實的有效途徑之一就是領導班子垂范。制定系統的執行標準與服務準則,領導帶頭示范,帶頭做,那么逐級領導便會自覺對照差距,對號入座,自我改進。
簡言之,以企業文化統一團隊意識與精神,以客戶服務意識統領團隊行為,讓領導班子率先垂范,逐級落實。做到這些便能使企業工作效率高度提升,從而保持我們企業健康、快速發展。
于建潮:結合阿米巴及稻盛先生的管理哲學,組織效率低,首要是文化,官本位、部門本位,強績效、唯考核不唯價值,重監督、推責趨利避害;二是流程制度不科學,輕客戶重管理,重權力輕責任,混淆決策、建議與信息分享邊界等;三是團隊能力,既要專業深度,又要全面廣度。故而,效率不僅是審批,還涉及方方面面。我承諾:從我做起,從現在做起,響應韓總要求,推動新奧能源效率提升。
張國忠:決策遲緩,審批慢,看起來是個效率問題,其實質是責任與機制的問題。有部門就會有豎井,專業化分工越細,部門就會越多,層級也會增加。組織就形成了井田分割的局面。每個部門都在為自己的“責任田”而忙碌,哪有什么客戶和協作,更談不上組織整體效能的發揮。就每個個體而言,為了“存在感”而簽批,而往往不是從責任出發,導致簽的人越來越多,越多越慢,越多越不承擔責任。因此平臺化組織的決策方式,以及責任者的角色審批會大大改變這種現狀。
何曉群:對于效率提高問題,首先是工作態度,良好的工作態度是提高效率的基礎。二是敢于承擔責任,工作中的相互推諉,不愿承擔責任是影響工作效率的重要因素。三是服務意識,主動了解客戶需求,想客戶所想急客戶所急。四是提升能力,提高分析、解決問題的能力,從而提高工作效率。
審批流程過長,“也暴露出部分審批人業務能力不足,對基層情況缺乏了解,專業意見要么不專業,要么拿不準,導致文件反復轉辦、加簽,審批范圍擴大,文件處理周期加長。”針對能力問題,新奧能源副總裁李樹旺、風險副總監趙海池、信息副總監崔占海分享了自己的見解。
李樹旺:讀了韓總的感悟,對照自己和所負責的職能,進行了反思:一工作效率與工作能力和經驗相關,做為集團化上市公司的管理人員,不但要有專業背景,而且還要有深厚的工作經驗,才能面對一百多家不同類型的企業,各種業務層面的專業訴求,提供專業支持,幫助企業少走彎路,并且集眾多共同的解決方案,形成指導手冊,經驗共享。反之,不但不能有力支持,而且還制造諸多麻煩,讓企業感覺有還不如沒有。二切實做強做實企業的基礎管理,在此基礎上充分放權,讓企業自我完善,自我提升,健康發展。新奧能源建立健全專業專家團隊,提供宏觀的指導和引導,幫助企業解難題。三加快組織變革步伐,推動健全的專業能力考核體系建設,真正讓能者上,庸者下。
趙海池:針對韓總提出的決策和審批效率的問題,在流程和決策的方式方面需要有根本的改變。一是解決流程的長度,由并聯改成串聯,如一些大的決策和審批確實需要時間但又緊迫,我們必須把流程向前延伸,與企業并行,延伸到一線了,信息對稱了,決策質量才能提高,同時風險流程要跟著向前延伸。二是解決審批寬度問題,部門太多,工作流自己簽自己的,職能信息溝通和共享少,一個事幾個部門分著問企業,降低了效率。針對重要事項,具備條件的相關部門要約在一起,現場確定解決方案,效率高,也不容易有漏項。
崔占海:要真正服務好一線業務,為企業創造價值,首先是要具備服務好業務的能力,要懂業務、懂經營、懂管理;其次要有責任心和服務意識,態度決定行為;最后要有好的方法,尤其重大緊急的事項,我們要采取最有效的工作方式提升效率和確保質量。
新奧能源本部如何踐行客戶意識?就是要站在企業的角度,設身處地的去幫助他們解決問題,提供專業指導意見建議,發揮價值。新奧能源副總裁張宇迎、總裁助理孫偉鴻、人力資源總監林燕、財務副總監牟妮妮在討論中重點分享了客戶意識的踐行。
張宇迎:改變工作作風從小事做起,新奧能源本部大家的“小事”,對于需求者來說就是“大事”。職能系統很少得到領導、企業的認可,我想一是大家的“誤解”,但關鍵還是我們的行為方式。除了機制建設不到位,行為方式不友好也是我們的問題。所以,改變從自身做起,我承諾:一從價值出發,對企業多溝通,而不多要求;二養成日清習慣,每天都上工作流,文字文件不過夜;三精簡相關流程。請大家監督,并多提寶貴意見!
孫偉鴻:通過學習韓總的文章,有兩點感悟:一企業是我們的客戶,我們要通過自己的工作去為用戶創造價值、為組織創造價值。二追求一項事業是很神圣的一件事,持之以恒的追求一項事業是很偉大的一件事,集團有幸跨入能源事業領域且比較健康的發展到今天,在這項事業中擁有一個崗位是很好的,我們應心懷感恩、心懷敬畏,把工作做好、做扎實。
林燕:審批效率低下究其原因,首當其沖的依然是沒有設身處地站在客戶的角度去考慮并解決問題。所以從我做起,從人力做起:進一步解放思想,轉變思維,由原來的管控思維轉向為客戶解決問題,為客戶創造價值,從人力資源的角度幫助企業實現客戶價值的最大化;通過落地新型的激勵分配機制,能力發展與評估機制等,激發作為企業最核心資源——人力資源的活力與積極性。
牟妮妮:從事情表面看是審批不及時、效率低下,但是深層次問題是我們沒有把別人的事情放在關鍵點上,總認為別人的事情可以等等,自己的工作才是重要的,殊不知就是這種本位主義造成了成員企業辦事難的問題。我承諾:一從自己開始做起,影響身旁同事,做到日清日結,及時反饋自己的意見;二積極參與流程優化,減少各種無效低效環節,能系統化的交給電腦,能批量化和標準化的授權,讓我自己和大家一起與企業共發展,不推諉,勇于承擔責任!
各部門主任在反思的基礎上,重點在踐行客戶意識、養成日清日畢工作作風、提升能力三方面做出承諾,并將嚴格落實。
物資供應中心總經理蔣大龍承諾:一思想上從管控思維轉變為服務指導;二能力上提升綜合素質,走到現場,增進對問題的了解,提升協同企業解決問題的能力;三機制上時時總結各企業最佳實踐,推廣并完善項目評估模版,提高項目判斷信息準確度和全面性;四流程上簡化象征性流轉,審批不是刷存在感,而是提高項目成功率。
辦公室主任徐培承諾:作為公文主管部門把好三關:一是把好文件“質量關”,二是把好文件“效率關”,三是把好文件“落實關”。
戰略績效部主任王丹承諾:一每日早晚進入工作流處理文件,養成日清日畢的習慣,及時處理文件;二主動溝通,從客戶的角度出發考慮問題,不將制度規則的慣性思維作為我們不及時解決問題的借口。
財務部主任楊帆承諾:第一是轉變思維方式,積極的為我們的客戶做好決策支持服務。第二強化自身的執行力,不僅在工作流審批效率上要提升,在其他工作上也要不折不扣的執行和快速回應。第三是創新工作方法,從最優效率角度上去設計和優化我們現有的工作模式。第四要保持工作熱情,保持對工作的敬畏之心。
法律事務部主任蔡銳承諾:一,觀念上,把真正為企業“解難題”作為工作的最終目標和法務工作價值體現的途徑與方式。二,行為上,勤溝通了解業務背景,知道“為什么”,是回答“怎么辦”的前提與基礎。三,能力提升上,培育平衡多種復雜因素、突破純專業思考、做出正確決策的能力。