Excel是我們工作中經常使用的一種工具，對于數據分析來說，這也是處理數據最基礎的工具。很多傳統行業的數據分析師甚至只要掌握Excel和SQL即可。

對于初學者而言，有時候并不需要急于苦學R語言等專業工具（當然，學會了就是加分項），因為Excel涵蓋的功能足夠多，也有很多統計、分析、可視化的插件等，只不過我們平時處理數據的時候對于許多函數都不知道怎么用！

對于Excel的進階學習，主要分為兩塊——一個是數據分析常用的Excel函數，另一個是用Excel做一個簡單完整的分析。

這篇文章主要介紹數據分析常用的43個Excel函數及用途，（本文內容為目錄式的，介紹每個函數是做什么的、遇到某個問題可以用哪個函數解決等，具體使用方法各位可以自行百度學習。）

關于函數：

Excel的函數實際上就是一些復雜的計算公式，函數把復雜的計算步驟交由程序處理，只要按照函數格式錄入相關參數，就可以得出結果。如，求一個區域(A1:C100)的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

并且，對于函數，不用死記硬背，只需要知道應該選取什么類別的函數，以及需要哪些參數怎么用就行了！比如選取字段，用Left／Right／Mid函數......其他細節神馬的就交給萬能的百度吧！

函數分類介紹：

下面根據不同的運用場景，對這些常用的必備函數進行分類介紹。

01

關聯匹配類

經常性的，需要的數據不在同一個Excel表或同一個Excel表不同sheet中，數據太多，copy起來麻煩還容易出錯，如何整合呢？

下面這些函數就是用于多表關聯或者行列比對時的場景，而且表格越復雜，用起來越爽！

1. VLOOKUP

功能：用于查找首列滿足條件的元素。

語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的列號，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）。

（舉例：查詢姓名是F5單元格中的員工是什么職務）

 

2. HLOOKUP

功能：搜索表的頂行或值的數組中的值，并在表格或數組中指定的行的同一列中返回一個值。

語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的行號，精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）。

區別：函數HLOOKUP和VLOOKUP都是用來在表格中查找數據，但是，HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上。

3. INDEX

功能：返回表格或區域中的值或引用該值。

語法：= INDEX(要返回值的單元格區域或數組,所在行,所在列)

 

4. MATCH

功能：用于返回指定內容在指定區域（某行或者某列）的位置。

語法：= MATCH (要返回值的單元格區域或數組，查找的區域，查找方式)

5. RANK

功能：求某一個數值在某一區域內一組數值中的排名。

語法：=RANK(參與排名的數值, 排名的數值區域, 排名方式-0是降序-1是升序-默認為0）。

6. Row

功能：返回單元格所在的行

7. Column

功能：返回單元格所在的列

8. Offset

功能：從指定的基準位置按行列偏移量返回指定的引用

語法：＝Offset（指定點，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）

02

清洗處理類

數據處理之前，需要對提取的數據進行初步清洗，如清除字符串空格，合并單元格、替換、截取字符串、查找字符串出現的位置等。

• 清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim
• 合并單元格：使用concatenate
• 截取字符串：使用Left/Right/Mid
• 替換單元格中內容：Replace/Substitute
• 查找文本在單元格中的位置：Find/Search

9. Trim

功能：清除掉字符串兩邊的空格

10. Ltrim

功能：清除單元格右邊的空格

11. Rtrim

功能：清除單元格左邊的空格

12. concatenate

語法：=Concatenate(單元格1，單元格2……)

合并單元格中的內容，還有另一種合并方式是&，需要合并的內容過多時，concatenate效率更快。

13. Left

功能：從左截取字符串

語法：=Left(值所在單元格，截取長度)

14. Right

功能：從右截取字符串

語法：= Right (值所在單元格，截取長度)

15. Mid

功能：從中間截取字符串

語法：= Mid（指定字符串，開始位置，截取長度）

（舉例：根據身份證號碼提取年月）

 

16. Replace

功能：替換掉單元格的字符串

語法：=Replace（指定字符串，哪個位置開始替換，替換幾個字符，替換成什么）

17. Substitute

和replace接近，不同在于Replace根據位置實現替換，需要提供從第幾位開始替換，替換幾位，替換后的新的文本；而Substitute根據文本內容替換，需要提供替換的舊文本和新文本，以及替換第幾個舊文本等。因此Replace實現固定位置的文本替換，Substitute實現固定文本替換。

（舉例：替換部分電話號碼）

 

18. Find

功能：查找文本位置

語法：=Find（要查找字符，指定字符串，第幾個字符）

19. Search

功能：返回一個指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現的位置,從左到右查找

語法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，從第幾個字符開始查找）

區別：Find和Search這兩個函數功能幾乎相同，實現查找字符所在的位置，區別在于Find函數精確查找，區分大小寫；Search函數模糊查找，不區分大小寫。

20. Len

功能：文本字符串的字符個數

21. Lenb

功能：返回文本中所包含的字符數

（舉例：從A列姓名電話中提取出姓名）

 

03

邏輯運算類

邏輯，顧名思義，不贅述，直接上函數：

22. IF

功能：使用邏輯函數IF 函數時，如果條件為真，該函數將返回一個值；如果條件為假，函數將返回另一個值。

語法：=IF(條件, true時返回值, false返回值)

 

23. AND

功能：邏輯判斷，相當于“并”。

語法：全部參數為True，則返回True，經常用于多條件判斷。

24. OR

功能：邏輯判斷，相當于“或”。

語法：只要參數有一個True，則返回Ture，經常用于多條件判斷。

04

計算統計類

在利用Excel表格統計數據時，常常需要使用各種Excel自帶的公式，也是最常使用的一類。（對于這些，Excel自帶快捷功能）

• MIN函數：找到某區域中的最小值
• MAX函數：找到某區域中的最大值
• AVERAGE函數：計算某區域中的平均值
• COUNT函數：計算某區域中包含數字的單元格的數目
• COUNTIF函數：計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目
• COUNTIFS函數：統計一組給定條件所指定的單元格數
• SUM函數：計算單元格區域中所有數值的和
• SUMIF函數：對滿足條件的單元格求和
• SUMIFS函數：對一組滿足條件指定的單元格求和
• SUMPRODUCT函數：返回相應的數組或區域乘積的和

25. MIN

功能：找到某區域中的最小值

26. MAX函數

功能：找到某區域中的最大值

27. AVERAGE

功能：計算某區域中的平均值

28. COUNT

功能：計算含有數字的單元格的個數。

29. COUNTIF

功能：計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目

語法：=COUNTIF(單元格1: 單元格2 ,條件)

比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 計算Table1中A1到C100區域單元格中值為”YES”的單元格個數

（舉例：統計制定店鋪的業務筆數）

 

30. COUNTIFS

功能：統計一組給定條件所指定的單元格數

語法：=COUNTIFS(第一個條件區域，第一個對應的條件，第二個條件區域，第二個對應的條件，第N個條件區域，第N個對應的條件)

比如：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 計算Table1中A1到A100區域單元格中值為”YES”,而且同時C區域值為”NO”的單元格個數

31. SUM

計算單元格區域中所有數值的和

32. SUMIF

功能：求滿足條件的單元格和

語法：=SUMIF(單元格1: 單元格2 ,條件,單元格3: 單元格4)

（舉例：計算一班的總成績）

 

32. SUMIFS

功能：對一組滿足條件指定的單元格求和

語法：=SUMIFS（實際求和區域，第一個條件區域，第一個對應的求和條件，第二個條件區域，第二個對應的求和條件，第N個條件區域，第N個對應的求和條件）。

比如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 計算Table1中C1到C100區域,同時相應行A列值為”YES”，而且對應B列值為”NO”的單元格的和。

33. SUMPRODUCT

功能：返回相應的數組或區域乘積的和

語法：=SUMPRODUCT(單元格1: 單元格2 ,單元格3: 單元格4)

比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 計算表格1的A1到A100與表格2的B1到B100的乘積和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…

34. Stdev

統計型函數，求標準差。

35. Substotal

語法：=Substotal（引用區域，參數）

匯總型函數，將平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差等參數化，換言之，只要會了這個函數，上面的都可以拋棄掉了。

36. Int／Round

取整函數，int向下取整，round按小數位取數。

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

05

時間序列類

專門用于處理時間格式以及轉換。

37. TODAY

返回今天的日期，動態函數。

38. NOW

返回當前的時間，動態函數。

39. YEAR

功能：返回日期的年份。

40. MONTH

功能：返回日期的月份。

41. DAY

功能：返回以序列數表示的某日期的天數。

42. WEEKDAY

功能：返回對應于某個日期的一周中的第幾天。默認情況下，天數是1（星期日）到 7（星期六）范圍內的整數。

語法：=Weekday(指定時間，參數)

43. Datedif

功能：計算兩個日期之間相隔的天數、月數或年數。

語法：=Datedif（開始日期，結束日期，參數）

以上整理出來常用并且學會之后無比爽的Excel函數，希望能夠幫到大家！