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精益生產咨詢導讀:
分析導向錯誤會導致最終不能找出真正的要因,所以今天我們來了解在做5WHY分析時要注意的一些事項。
注意-避免不自然的推論
千萬不能用類似借口的內容回答所提出的為什么
避免對原因的追求牽涉到了人的心理
牽涉到了人的心理面,往往就導不出再發防止對策.
為什么的矛頭要指向能夠由此導出再發防止對策的設備面,管理的制度面等等.
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擔當者很忙
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作業者心情煩躁
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檢查人員在檢查的時候想著其他的事情
圍繞問題本身,避免責任推卸
注意層和層間的相關性
每個為什么的問題和答案間必須有必然關系。
現象只記錄事實
就“剛才還在使用的手機,現在找不到了”的事件描述其現象.
對分析的結果進行確認
袋鼠的故事
澳洲政府捐贈了兩只袋鼠給新西蘭的一間動物園,為了好好哺育繁衍更多的袋鼠。園方咨詢了動物專家,然后耗資興建了一個既舒適又寬敞的圍場,同時也筑了一個2米高的籬笆,以免袋鼠跳走。奇怪的是隔一天早上,動物管理員發現袋鼠們居然在圍場外吃青草。
所有的管理員經過仔細研究以后,認為可能是籬笆高度的原因。因為袋鼠的身高是1.5米,而籬笆只有2米高,袋鼠用力一跳就可以跳出籬笆。于是他們決定把籬笆從2米圍到了2.5米高。但是,圍起來的第二天,袋鼠又統統都跑出去了。
接著,管理人員打電話詢問澳洲的動物學家:袋鼠最高到底能跳多高?澳洲的動物學家告訴動物園管理員一個事實:袋鼠最高只能跳到2.5米。所以籬笆應該沒有問題,可能是籬笆本身的結構存在問題。管理人員馬上將籬笆拍照,迅速傳真到澳洲。澳洲的動物學家發現,果然是籬笆本身的結構不對。因為動物園管理人員沒有注意到袋鼠的兩只前爪很有力,籬笆不是鐵欄桿的,而是網做成的,袋鼠就是通過網格爬出去了。
因此,管理員決定在加高籬笆的同時向內彎折。因為一旦折進去,袋鼠爬到最上面時自然就會掉下來。當管理人員完成籬笆改造后,第二天,又發現所有的袋鼠又都跑出去了。管理人員更加奇怪了,百思不得其解,只好將所有的籬笆再加高,并且再加第二道、第三道籬笆,這樣的抗爭持續了很久。但是,一個月之后,管理人員發現袋鼠又全跑到長頸鹿那邊去了。
現在籬笆的高度已經有10米多高了,甚至已經比長頸鹿還要高。不過管理人員還在開會研究要不要把籬笆再繼續加高,或者像鳥籠一樣關起來。
這時,隔壁的長頸鹿忍不住問其個一只袋鼠:“你猜接著他們要把籬笆加到多高?”袋鼠笑著回答說:“這很難說,如果他們還是忘記了關掉籬笆門的話。
眼見為實,耳聽為虛
分析要充分
分析不充分的話,之后根據所找出原因做出的處置,通常只能是對應(異常處置),而非對策(再發防止)。
總的指導方針
要天真一些
找出所有可能原因
要絕對的客觀
找原因,非找借口、理由
根據數據、事實,而非猜測、假設
做到三現,在現場通過現物掌握現實
不要認為答案是顯而易見的
鍥而不舍,追根究底
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