ABC時間管理法，就是以事務的重要程度為依據，將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為Ａ，Ｂ，Ｃ三個等級，然后按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。ABC時間管理法可謂事務優先順序法的“鼻祖”，它不但屢屢為時間管理專家們所稱道，還被許多熱忠于規劃生活的人們所采用。這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況，使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。

使用ABC時間管理法的步驟和原則

▌劃分事務級別

根據事務的重要性來規定優先順序，對每一項工作做如下考慮：“這件事是不是有助于達到我的長期目標或短期目標？”做出判斷之后，再根據判斷確定事物的級別。

劃分標準：

①Ａ級事務：如果非常有助于達到目標，即為最重要的事項，將其標注為Ａ－－必須做的事，是指與實現自己的目標相關的關鍵事務。一旦完成，Ａ級事務就會產生顯著的效果。Ａ級事務的關鍵是需要立刻行動起來去做。

②Ｂ級事務：如果對于達到目標具有一般的意義，即為次重要的事項，將其標注為Ｂ－－應該做的事，是指具有中等價值的事務，這類事務有助于提高個人或組織業績，但不是關鍵性的。Ｂ級事務是應該在短期內完成的任務，這些工作可以在一定期限內相應地推遲。若規定的完成期限較短，就應該將它們很快提升為Ａ級。

③Ｃ級事務：如果對達到目標起的作用不大，即為不重要的事項，將其標注為Ｃ－－可以做的事，是指價值較低的一類事務，無論這些事務多么緊急，都應該拖后處理。但是那些有較長時間限制的事務，也會隨著完成期限的臨近最終轉變為Ａ級別或Ｂ級別。

▌各級事務所占的比例及價值

Ａ級事務約占任務和工作總量的１５％，這是你必須集中經歷完成的事務。對所有達到的目標而言，它真正的價值高達６５％。Ｂ級事務約占事務與工作總量的２０％，你完成事務的價值也就是２０％。Ｃ級事務占事務總量的６５％，你完成這級事務的價值僅為１５％。

▌各級事務的時間分配原則

明確事務級別后，首先要全力以赴投入Ａ級事務，知道完成或取得預期的效果后，再轉入Ｂ級事務。如果不能完成Ｂ級事務，可以考慮授權。盡量少在Ｃ級事務上花費上花費時間。不過請注意，Ｃ級事務并不是可有可無的。比如準備工作、善后工作和日常工作等等。

更要注意的是，Ａ級事務雖然重要，但未必就要第一時間去做，而把其它事務全拋開。這是由時間的效益性決定。有些時候緊急的事務雖然不重要，但要優先處理。

▌靈活運用ABC時間管理法

（１）增加級別：如果你認為以上３個級別不足以涵蓋你的具體情況，你也可以再加一個級別，即Ｄ級事務。Ｄ級事務上指那些理論上甚至不需要完成的工作。它們沒有最后期限，如果完成這些事固然很好，但完不成也沒關系。因為你可以完全無視這些事的存在，它們不會給你帶來任何不利或嚴重的影響。

（２）細分級別：對于這些人來說，把任務只分成Ａ、Ｂ、Ｃ級還是遠遠不夠，或者這樣分下來同時會有太多的Ａ級或Ｃ級任務。為了解決這一個問題，你可以將各個級別進一步劃分，比如在Ａ中分為Ａ１、Ａ２、Ａ３；Ｂ分為Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３......當然，Ａ１要比Ａ２更重要一些，Ａ２也比Ａ３更重要一些；Ｂ級事務也是如此。

ABC時間管理法的優點在于，它剔除了我們對每項任務附帶的個人情緒，可以讓我們理清思路，知道優先做什么，重要在哪里，不至于一味按照自己的喜好來做事或者不知從何下手。

▌如何簡化工作「三抓三放」的原則：

(1) 抓大事，放小事：集中思考工作上的大事，對于微不足道的小事，無須過度煩心。高階管理者必須為公司明確定位，掌握未來發展的重要方向，別為枝微末節而操心；基層員工應將時間用于可明顯提升業績的事務上，無關緊要的小事則盡量刪除。

(2) 抓正事，放雜事：要順利完成一件工作，有其必要的程序及步驟，亦即完成該項任務的正事，而與完成該項任務無關的則稱為雜事。一個有智慧的工作者應抓緊正事，將心力和時間集中投資于處理與該任務最相關的核心問題；至于與正事無關的雜事，可交由旁人處理，或是盡量避免，以簡化工作內容。

(3) 抓要事，放閑事：重要又緊急的事情應該在第一時間完成；沒有時間壓力的閑事，則利用工作空檔，簡單處理即可。要事與閑事的差別，在于對績效的貢獻度以及時間的緊迫程度。

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