作為中層領導應懂得,不要總站在自己的立場上考慮問題,因為上司有上司的不易,只有體會上司的難處,以朋友之態支持他,漸漸你才會發現,與上司溝通起來其實并不難。
人總有自己的習慣,上司也有自身的管理喜好,當兩者不相匹配時,就產生了矛盾,而化解矛盾的最佳方法是換位思考。張元與上司溝通的成功之處在于,第一,他沒有排斥上司的觀點,而是站在上司的立場上,最終是為了維護上司的權威,出發點是善意和良性的;第二,為了更有效地說服上司,他列舉了上司所關心的一些事實,然后進行重點說明,進而達到說服效果,這完全是站在上司的立場考慮,也是出于對上司的愛護。由于他的溝通策略能充分照顧到上司的面子和自尊,所以才容易被上司接受。
當然,中層在與上司溝通時,應以積極的心態面對一切,寬容地對待上司,既不把上司看成“神”,也不可將其看成“惡魔”,別忘了他只是個普通的“人”。因此,站在上司角度看待問題時,首先要調整好自己的心態。
在絕大多數情況下,在上司的眼中,所有的下屬并沒有太大區別。能否在上司心目中占據特別的位置,能否對上司施加特別的影響力,取決于你,而不是你的上司。如果中層領導能讓上司充分感受到你的“分量”,那么你將能夠對他(她)施加更大的影響力。因此,中層領導要從上司的情感人手,摸透上司的心思,了解上司的特點和好惡,投上司之所好。
由此可見,中層領導要想讓溝通變得更順暢,乃至獲得事業f:的成功,投上司之所好十分重要。
中層領導與上司相處是一門高超的藝術,包含著十分豐富的內容,也涉及許多的問題,由于個人品質、愛好和性格方面的諸多差異,對于不同的上級,應選擇不同的溝通、相處方式。
在面對“聽覺型”上司時,這種類型的上司,會要求下屬口頭匯報工作,切不可搞長篇大論的書面報要盡善盡美地完成任務。當中層領報告時,應抓住重點進行口頭匯報,中層領導與這類上司溝通時,先要仔細想如何才能讓溝通變得順暢。清楚自己的方案是否周全,最好反復推敲自己的匯報方案,遇到上司挑剔時也要表示理解。
針對“閱讀型”人格類型的上司,最好以書面匯報為主,在口頭匯報時要言簡意賅,不要侃侃而談,多借助資料讓上司來了解你的工作。
這類上司的干預性強、控制欲強,并且習慣于掌握周邊的工作環境,在競爭中始終要求占上風。在與這類型的上司溝通時,切忌不可與其發生正面的沖突,要講究策略,采取溫和、迂回的方式進行溝通。
精益管理咨詢認為每個上司都有屬于自己的風格,中層領導要學著適應他的風格,在相處過程中找到與上司的共性,用心去熟悉上司的心理特征,并根據其特點進行有針對性的溝通,如此才能使溝通的有效性最大化。