個別改善是指企業內的個人主動對生產現狀進行的改進，其核心就是全員參與。通過作業者不斷的小改善，積少成多，從而起到巨大的改善效果、個別改善作為企業文化的一部分，長期推行會給企業帶來巨大的利潤。

　　個別改善在實施上主要有三個層次，分別是全員改善提案、班組主題改善、部門課題改善。全員改善提案要鼓勵全體員工以提案的形式向企業提出改進意見，而且企業要將改善提案的形式、提案步驟標準化。班組主題改善以班組為單位，立足于班組日常工作對生產中出現的問題進行小集團改善活動。部門課題改善以部門為單位，開展改善作業流程、完善作業制度等活動。

　　進行作業改善時，要把握以下幾個要點：

· 全員參與；

 

· 不限制改善內容；

 

· 方式靈活。

　　在推行個別改善活動時，需要采取恰當的手法。

　　在個別改善的初始階段，組織者接收到的改善提案的質量和水平可能參差不齊，這時要對提案者進行獎勵，以鼓勵員工遞交提案的積極性。獎勵的形式可以多樣化，如將提案發表，以使員工獲得成就感；所提交的提案確實為公司帶來利益的，要給予物質上的獎勵。這樣就讓員工明確了企業的改善決心，為日后的改善起到推動作用。

　　個別改善是一項需要長期貫徹的活動，隨著提案數量和質量的不斷提升，員工的改善點也越來越難發掘，此時員工的積極性就會降低。為了進一步鼓勵個別改善活動的進行，企業有必要將改善和工作業績掛鉤以量化改善。例如，對于個別改善活動執行較好的員工實施獎金加成，員工為了自己的利益就會全力進行改善活動。

　　企業的每一個改善都要按照部門和類別進行分類和記錄。因為改善可能會出現雷同的情況，做好記錄以后就可以避免此類情況的發生，所以需要建立改善提案臺賬。

　　在個別改善活動開展一定時期后，可以將積累的經驗進行總結，并形成標準的流程，用以指導日后的改善。

　　企業管理層要將優秀的改善方案進行公布，并將改善提案的動機、思路、方法進行分享，一方面可以提高員工的改善能力，另一方面也可以提升改善熱情。

　　個別改善的步驟可以按照前面提到的三個層次實施，即全員改善提案、班組主題改善、部門課題改善。

　　個別改善提案要鼓勵全員參與，并按照一定步驟開展，具體步驟如下：

· 制訂個別改善計劃；

 

· 確定個別改善的標準；

 

· 個別改善的要因；

 

· 個別改善的實施；

 

· 改善的標準化和制度化。

　　此步驟是針對基層工作而開展的改善活動，以生產班組為單位自主開展有計劃、有目的的改善，負責人可以是班組長等基層負責人，目的是營造全員參與的改善氛圍，培養出技能全面的作業者，并不斷完善機制。

　　班組改善可以對個別改善起到很大作用，具體體現在：

· 提升班組的團隊合作精神；

 

· 促進組員間的交流；

 

· 培養改善型員工。

　　班組改善的開展方法有以下幾個重點：

　　確定改善主題。班組長可以在晨會時與員工就改善事項進行交流和探討，通過實地調研制訂改善計劃，并監督班組內成員有序實施。

　　自主改善。對于改善計劃，班組內要自主完成，遇到實在難以解決的問題時可以求助于專業人員。但是，自主改善是要放在第一位的，沒有條件，創造條件也要進行自主改善。

　　成果交流。完成主體改善之后，要對改善的成果進行總結，并對參與人員進行表彰。班組之間要進行改善經驗交流，以提高企業整體的改善水平。

　　在企業的個別改善上，要保證制度和方法的健全和不斷完善。部門間可以采取縱向聯系的方式進行改善。部門課題的改善重點有制造過程的浪費、存貨的浪費、不合格品的浪費、無效動作的浪費、過量加工的浪費等。部門課題改善的步驟如下：

　　選擇改善課題。此階段要選擇部門無法獨立解決的問題作為改善課題，課題上報給專業組以后，專業組對提案進行總結歸納并組織改善。

　　制訂改善計劃。確定課題之后，專業組要制訂詳細的計劃，明確實施步驟和準則、參加者都有誰，針對課題的具體內容和形式制訂合理的時間計劃。

　　課題研究。通過課題的分析確定開展中可能遇到的問題，并提出解決預案。具體形式可以組織有關人員和專業人士開展研討會，保證改善的順利展開。

　　組織實施。課題的改善和維護盡量在生產的空閑時段開展，因為課題的改善需要長時間不斷地完善才能實現效果，所以組織實施時不能影響正常的生產活動。

　　課題的評價。課題開展完成以后專業組要對活動進行總結，對活動中的經驗和不足予以分析，組織者可以從中選擇優秀的課題予以發表，以分享先進的改善思想和技術。