這里說的小集團活動,又叫品質管理小集團活動。(即:QC品質管理活動,簡單的又叫QCC)“QC”是品質管理的英文Qualitiy Control縮寫。“ C ” 是小集團Circle縮寫。
2.來源
發明于美國,盛行于日本。最早是美國的一個博士,于1950年提出的SQC(Statistical Quality Control)理論,即用統計的手法進行品質管理,最初也有許多企業把它作為提高品質管理水平的方法應用。但是這種手法只有搞QC的專業人員才能應用,對現場生產的作業人員難以理解掌握。
后來,東京大學的石川馨(いしかわかおる)教授,把SQC的理念與日本的風俗、文化相結合,于1962年在日本的季刊志上發表了《現場與QC》的文章,系統地介紹了QC的理論和應用。之后,在日本不斷得到普及與推廣。特別是從70年代開始,在日本的鋼鐵、電機、汽車、化學等基礎工業部門,被廣泛引入。后來,又在金融、服務性行業等非制造業也得到了廣泛應用。
3.基本理念
提高自身能力;增強內部交流;改善企業經營;增加勞動意義。
4.基本做法
①成立小集團:確定人員,明確分工,設定名稱。
☆一般在10人以下(通常5-9人),太多會有與己無關的感覺。
☆每人都有不同的分工。(組長、書記、調查、統計等等)。
組長是選舉產生,一般與職務無關。
☆名稱親切、通俗。有的取各成員名字的頭一個字母組成一個詞
匯來命名;有的以大家喜歡的花種來命名。
②設定題目、目標。
☆比較被重視的題目有:
--- 提高品質和服務;
--- 降低成本;
--- 提高生產效率;
--- 改善環境、安全問題。
☆根據上司提出的方針設定項目的目標。
例:社長提出:“今年全公司的銷售業績要比去年提高110%”時,自己所在小集團所銷售的產品是公司的新產品或者重點產品,自己小集團活動的目標設定就應該是“比去年的銷售收入增加125%以上”。
如果社長提出今年的生產效率要比去年提高10%,那么自己所在的小集團所屬的車間班組,比車間的平均生產效率要低,那么小集團活動的目標就應當是“良品率、改善率比去年提高15%”。
③推進目標完成。推進的方法簡單地歸納為:P、D、C、A
P:( plan )制訂實施計劃。5W1H(why為什么;when何時;where何處;who誰;what做什么,how怎么做)。
D:( do )組織實施。
C:( check)檢查確認。(包括中間修正)
A:(action)調查改善。
5.領導支援
經營者、管理者對小集團的各種活動,給予積極的指導、支援。
①水平提高的教育。
②提供必要的條件。
③提供成果發表的機會,對優秀的小集團給予表彰。
6.小集團活動的次數與時間
根據不同的行業特點而不同,一般每月2次,每次1小時。
7.結果獎勵
活動時間結束后,各小集團對照目標,總結成果和問題點,作成報告書。
舉行專門報告會進行發表。對優秀的成果給予表彰(大部分企業都設定表彰制度)。
獎勵金幅度大約是每件3300~15000日元的相當獎品或現金。同時還作為人事部門的升遷考核的依據。
8.參加義務
因為小集團的活動與日常業務的改善活動有關,所以每人都有參加的義務。人事部門也會根據是否參加了小集團活動,或參加的次數,以及提案的件數,取得的效果等進行考核。
9.領域擴大
小集活動的對象領域,開始只是以生產的現場為主,后來被普及推廣到事務、技術、研究、營業、管理等各行業、各部門。
10.被制度化
現在,在勞動者中開展小集團活動,已經成為企業經營方針的組成部分,并逐漸形成了制度。
①活動推進組織與企業的管理機構形成一體。
②活動的課題、目標與高層領導的戰略決策緊密聯系。
③定期的總結、評價、表彰制度被確立。