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企業生產管理之生產計劃 發布時間:2016-11-23        瀏覽:
 

含義:生產計劃的編制和發出,會影響到生產資源調度、采購安排以及成品出庫的一系列動作。生產計劃編制前應收集采購、庫存、生產、銷售等各類信息,綜合起來才能有效判斷一個新的生產任務/新訂單該如何安排。因此,生產計劃的安排效果和信息的準確性,直接影響到生產效率和各部門間的協作。   

生產計劃管理包含十個管理細節及要點,分別是:

信息接收:計劃編制部門接到生產調度崗位(經理或其他部門直接安排)轉來的生產任務或訂單信息,應進行充分的確認,以了解信息背后的顧客因素。實踐中常因計劃時信息不精確,發生計劃發出后,不得不進行再次調整和變更。這帶來一系列的變化,給生產排程造成很大干擾。計劃信息管理應有明確規則。

部門信息溝通:計劃編訂前,應充分調查生產的當前狀況,材料的庫存信息,采購的周期和難度,資金調度情況、現有生產狀況,以及成品、半成品庫存等。這些信息的調查與反饋信息的確認,信息與生產部經理的溝通,都是合理安排生產計劃的前提條件。也是生產計劃減少變更的重要環節,包括對企業資源規劃信息系統(ERP、MRP等)的應用。

計劃編制:生產計劃編制,需根據現有任務的生產進展,臨時的人員流動情況,以及產品交付的緊急程度來綜合安排。計劃編制過程,應是一個信息不斷溝通和確認的過程,而不單單是編制一個計劃。

計劃審核:作為計劃發布前的確認活動,計劃審核是生產管理調度的重要一環,主管生產計劃的管理者,應對已經編訂好的計劃進行審核,并了解相關的信息,包括采購計劃、庫存、生產進程等。審核作為一個件套動作,可以將潛在的變化或考慮不周,及時發現并使計劃可行度大大提高。

常規信息管理:計劃編制部門應對常規信息進行動態管理,如不同產品的物料清單(BOM表),材料、半成品、成品的庫存動態信息,采購材料的種類、難度、周期、常規供應效率等。這些信息的管理水平,決定計劃編制的效率和準確性。常規信息管理,包括各種生產作業數據的收集、流轉和IT技術的應用。

計劃變更:計劃變更是無法完全避免的管理任務之一,所以管理好變更過程及做好統計分析,減少后續可能出現的同類變更,是變更管理的重點。企業應建立明確的規則,對變更原因、處理過程和定期的統計系分析,提出管理行動。

計劃執行跟進:計劃發出后,考慮到各部門對信息的需求和計劃執行情況,計劃管理部門應對計劃執行進行跟進,以確保需要信息的部門或崗位,能得到各類計劃執行進度或完成情況的信息。企業應對計劃執行跟進的時機、內容、責任、溝通等做出明確規定。

進度反饋:生產計劃執行的情況和進展及時提出反饋,進程反饋信息給采購、銷售、技術、質量等部門的工作處理,提供必要的信息。使銷售及時獲知可能的交付情況,質量、采購等各自關注自身職責的履行。

統計分析:計劃管理應定期進行統計分析,包括材料、人工、時間等超出計劃范圍的信息,進行匯總和提交報告。計劃執行的反饋有助于改進生產作業過程,并促進生產成本的控制績效。統計分析應考慮各種便利的工具和方法,包括對企業資源計劃(ERP、或MRP)信息技術的應用。

人員管理:計劃人員的技能、對信息處理的反應、問題敏感度等,都會影響計劃的順利執行。對計劃人員管理,還應考慮對溝通能力、書面/數字處理分析能力等,進行必要的培訓和培養。應保持人員穩定。


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