小A是某非標設備的生產計劃主管兼任總經理助理,下面是小A某天的工作場景。
依照之前商定的溝通計劃,日立電梯生產線的這個項目是需要每天開二十分鐘的日例會,參與人員是計劃、生產、倉庫、采購、質檢。大家共同匯報個自手上的工作進度還有遇到了哪些問題,共同協商出問題的處理辦法
小A:目前日立這個項目已經將要進行發貨安裝這個階段,前期那些安裝的基架底座已經生產并且已經噴涂完成,接下來要做的事就是要把物流貨運這一塊弄好,同時基架上的那些傳動零件需要在6天后生產完成,因為這些基架在客戶現場的裝配也就是5天左右就弄好了,到時這些傳動部件得趕緊接上。
生產(小B):目前各類傳動零件的加工圖和裝配圖已經全部接收到,只是前兩天我們的一臺銑床設備出現了故障,現在正在加緊時間維修,按照這樣的工時,咱們只有一臺銑床是加工不過來的,必須要外發加工了。
小A:一會你把這個情況向總經理匯報一下吧,告訴他原由,申請部分需要用到銑床工序較多的零件進行外發加工。另外采購那邊的物料采購進度怎么樣。
小C(采購):常用的那些軸承、螺栓已經采購到位,由于上一個項目中出現了螺栓斷裂的問題,所以這次根據你的要求,那些受力部分大的螺栓,我都是特意采購的強度等級為10.9的高強螺栓,避免出現上次那樣的問題,另外,鏈輪那邊可能無法按期交貨了,因為最近我看他們好像訂單比較多,把我們的訂單排到較后。
小A:這個事情你就需要去下供應商的現場了,找他們老總溝通一下,要親眼看到我們的物料開始上機加工生產,一直盯住他們,這樣他們才會有足夠的重視。這個鏈輪是比較關鍵的零件,因為這個零件沒有到位,后面咱們很多工作都沒有辦法開展,會全部卡在那里。另外,現在倉庫那邊的情況如何。
小D(倉庫):因為現在有三個項目在同時進行,為了防止物料亂放,到時發錯貨的情況。所以現在的物料存放我都是按照項目的BOM表進行分類擺放,每個定點存放的物料我都放上相應的標識和清單,每到齊一種物料,我就在對應的清單標注。并且在發貨前再將全部物料進行清點一次。這樣就能夠避免漏發的事情了。
小A:近期大家都能夠在以前出現過問題的事情上有了改正措施,這樣很好,我再次強調一點,出現了問題并不可怕,但是我們要善于記錄和總結,避免同一個問題出現兩次,這樣我的運營才能越來越完善。
工時數據的收集一直是一個老大難的問題,小A知道,沒有工時數據,在向老板承諾交貨時間的時候只能拍腦袋,而且由于企業是生產非標設備的特殊性來看,每次生產的零件都不一樣,基本不具有重復性,要做出準確的工時是很難的,所心小A就給工藝員商量,雖然咱們的設備差異性很大,但是你只要總結一下,你就會發現,我們生產的設備就那幾樣,差速生產線、皮帶生產線、鏈板生產線。我們每個類型可以把它歸納成一個模型,然后把這個模型上的數據做準確就好了,以后接到訂單進行進行產能分析時,就用對應的模型來套,雖然會有一些差異,但是差異基本上能夠控制在20%以內,這些都是可以接受的。按照小A的要求,工藝員已經把這次日立項目中所涉及到的零件生產工序已經展開,剩余的就是將工時填寫進去了,但是很多零件都在不同的車間進行,工藝員沒法顧全,小A突然想到一個點子:用公司車里的行車記錄儀放在每個工序操作上進行錄像,然后到了晚上再通過分析視頻采集的數據來填寫,工藝員覺得這是一個再好不過的辦法了,客觀,而且能夠照顧到各個工藝,于是卡在數據收集的這個問題就解決了。
老板又談下來一個新的單子,圖紙已經設計好了,小A拿到BOM表和機械加工圖,正在進行排產,由于目前還缺少工藝工時數據,小A用到的辦法還是只能用甘特圖來排產,有很多完成時間都是拍腦袋根據經驗來估計的,這樣還是有點不放心,在晚上快下班時,小A找到焊接車間里的老員工,和他一起協商相關的時間大約要用多久。最后把整個排產計劃和交貨時間晚上郵件給老板看時,大板大為震怒:“這個交貨時間肯定不行,人家下個月就要開始上新產品了,反正我不管,你要在客戶要求的時間給我交貨。”“尼瑪又是這樣,老板才不管你實際生產情況如何,不管你到底能不能做到,先答應了客戶再說”小A無奈地想到。