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第1694期【精益生產咨詢】豐田思考法(解決問題的8個步驟) 發布時間:2021-04-28        瀏覽:

豐田思考法(解決問題的8個步驟)

「標桿學習」豐田思考法(解決問題的8個步驟)

 

昨天我們學習豐田思考法的精髓,下面我們來對精髓進行詳細說明。

 

01 明確問題

把業務的最終目標(期待水平)與目前的狀態進行比較,看是否存在差距(問題)。分為3點:

 

(1)明確期待水平

確認業務的最終目標,盡量把最終目標數值化,綜合考慮,設定好用什么來評價結果;

(2)明確現狀

把握現狀是什么樣的結果;

(3)明確問題

比較期待水平和現狀(結果)的差距,并可視化。

 

例如:

某品牌家具搬運損傷問題。

期待水平:損傷件數0件

現狀:年承接任務 1655件,累計損傷28件

問題:作業時發生了28件損傷事件

「標桿學習」豐田思考法(解決問題的8個步驟)

 

02 分析問題

有些問題是認識到了,但還處于莫名其妙的狀態,要找出具體的解決方案,就要先找出問題中最有分量的部分,即問題的關鍵所在。具體的方法有:

 

(1)把問題層次化

收集數據,分析數據,通過圖表從高到低層次化,找出集中突出的問題。如果必要,再次“現地現物”,獲取新的數據并層次化;

(2)確定問題的關鍵所在

一般從問題占比最大的原因著手,也可以從問題對目標的影響程度、可能導致重大后果、放任不管會擴大影響的傾向性等方面來衡量確定問題的關鍵度。

 

例如:

某品牌家具搬運損傷問題。

問題分析:在不能使用搬送機、起重機等狹窄的地方,通過手工作業時,發生的損傷占50%以上,

問題的關鍵所在:在高層建筑(主要是在樓梯部分)進行搬入搬出作業時,發生的衣柜類損傷有14件

「標桿學習」豐田思考法(解決問題的8個步驟)

 

03 設定目標

針對應該解決的問題點,要確定“解決什么”、“到什么程度”、“什么時候”。如何設定目標呢,具體的方法有:

 

(1)設定目標

把要改善的內容具體化,確定解決什么;而且把改善的程度量化,并設定達成目標的期限,以便明確、客觀的評價;

(2)確認目標

針對問題的關鍵設定目標,可以把一部分改善手段也當成目標。

 

例如:

某品牌家具損傷問題

設定目標:到3月末,把在樓梯上發生的衣柜損傷事件從14件降到0件!

 

04 把握真因

調查引發問題的關鍵所在的原因,找出原因中影響的大部分,具體的方法有:

 

(1)找出要因

5Why找出“為什么會這樣”,相互交流,思考為什么。

(2)要因層次化

用邏輯樹圖從4M1E整理找出的“為什么”。

 

例如:

某品牌家具損傷問題

思考為什么在樓梯上會發生損傷事故

「標桿學習」豐田思考法(解決問題的8個步驟)

 

05制定對策

針對真正的原因,設定解決方法的目標,把實行計劃和相關人員等表格化:

 

(1)提出對策方案

針對真因提問,“那么,該怎么辦”,“把xx變成這樣”,

把事情情具體化。頭腦風暴,聽取集體智慧和經驗;

(2)整理對策,精選方案

將對策層次化,從效果、成本、交期、預計的障礙等進行評估,制定相應的對策,確定目標和完成程度,并制定對策方案和執行日程;

(3) 對選定的對策方案制定實行計劃。

 

例如:

某品牌家具損傷問題

 

1、制定對策

「標桿學習」豐田思考法(解決問題的8個步驟)

 

2、制定實行計劃

「標桿學習」豐田思考法(解決問題的8個步驟)

 

06 實施對策

按照實行計劃自律、迅速的行動,積極進行縱向和橫向的交流。具體的方法:

 

(1)根據實行計劃,確實地履行各實施事項。

(2)通過報告、溝通、協商,做好橫向和縱向的交流。

(3)進度緩慢及時發現,明確為什么沒完成,盡早采取對策。

 

例如:

某品牌家具損傷問題

 

1、通過實施日程表進行管理

「標桿學習」豐田思考法(解決問題的8個步驟)

 

07 評價成果

評定設定的目標是否達成。具體的方法:

 

(1)評價實施的結果和業務目標與期待水平的達成度。

(2)目標的達成度。

 

例如:

某品牌家具損傷問題

 

1、期待水平的達成度

損傷總件數雖然沒能降到0件,但是從28件降到10件,獲得了 64.3%的削減效果

「標桿學習」豐田思考法(解決問題的8個步驟)

 

2、目標的達成度

在樓梯上搬運作業時衣柜類物品損傷件數為0,達成目標!

 

08 鞏固成果

把實施的結果進行總結并標準化,制定向后橫向拓展計劃。具體的方法:

 

(1) 根據評價結果,選擇行動方向。進展不順利時,找出原因,制定第二方案,進展順利時,結果標準化,橫向展開,穩定成果。

(2) 使業務的5W1H明了化和可重復性,將經驗標準化,如樣本、賬本、檢查表、流程圖、程序文件等。

(3) 跨越部門,橫向拓展。

 

例如:

標準作業票例:

「標桿學習」豐田思考法(解決問題的8個步驟)

 

最后,我們通過A3報告完成相關步驟的總結和標準化。

「標桿學習」豐田思考法(解決問題的8個步驟)

 

到此為止,我們已圍繞豐田問題解決方法的8個步驟的具體行動、思考方法進行了詳細說明。

 

因為工作多樣化,比如有的問題已經明確,不必再進行分解;有的問題已經明確了方案,只需要實施就可以了;有的工作緊急,無時間遵循8步驟,必須先緊急處理;還有的工作只需要臨時處理等。這種情況下,有人或許會覺得“這一步不對”、“根本不需要8個步驟”等,這是因為問題解決的整個過程不只是某一個人在做,自己沒做的那一步肯定別人在做。

 

在接受工作的時候,首先要明確真正的目的,明確自己是負責整體步驟中的哪個環節,能夠做到這點和做不到這點,其工作過程和成果必然大相徑庭。

 

另外,即使自己只負責某一個步驟,也同樣可以按8步驟原則展開,完成這一步同樣是實踐問題解決的過程。充分理解豐田的問題解決,直到可以在實際工作中隨機應變、靈活運用,培養自己實際應用“Toyota Way”的能力。

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