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第14期:世界500強公司要求員工掌握的方法與工具 發布時間:2014-04-19        瀏覽:

2013-12-22 點藍字關注我們→ 精益生產促進中心

【一】戰略方向

一、SWOT分析法

意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

 

【二】戰術層面

1、PDCA循環規則

意義:每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

 

2、5W2H法

意義:做任何工作都應該從5W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用5W2H,能節約寫報告及看報告的時間。

 

3、SMART原則 目標管理

意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。

特別注明:有的又如此解釋此原則:

S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;

M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;

A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;

R代表現實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;

T代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。

 

4、時間管理-重要與緊急

急迫:迫切的問題限期完成的工作你不做其他人也不能做

不急迫:準備工作-預防措施-價值觀的澄清-計劃人際關系的建立-真正的再創造-增進自己的能力

不重要:造成干擾的事、電話、信件、報告、會議符合別人期望的事、忙碌瑣碎的事

優先順序=重要性*緊迫性

在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。

 

5、任務分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure,

如何進行WBS分解:

WBS分解的原則:

將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法: 至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個別交流;小組討論

WBS分解的標準: 分解后的活動結構清晰;邏輯上形成一個大的活動;集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;所有活動全部定義清楚

意義:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心里有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌 安排您的時間表

 

【三】價值創造

1、二八原則

巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

舉例說明: 80%的銷售額是源自20%的顧客; 80%的電話是來自20%的朋友; 80%的總產量來自20%的產品; 80%的財富集中在20%的人手中;

這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

 

2、什么是執行力?

   制度是絕情的,管理是無情的,執行是合情的:

   1、管理是盯出來的,技能是練出來的,辦法是想出來的,潛力是逼出來的。

   2、沒做好就是沒做好,沒有任何借口。隨便找借口,成功沒入口。

   3、不是沒辦法,而是沒有用心想辦法。用心想辦法,一定有辦法,遲早而已。

   4、結果不好,就是不好。5、取是能力,舍是境界。

   6、努力贊美別人,贊美別人=復制別人的優點。

   7、細節做好叫精致,細節不好叫粗糙。

   8、既民主又集中的戰略戰術實施,服從總是沒有錯。

   9、先計劃再行動,先策劃再溝通。

   10、多考慮應該做什么,少考慮能夠做什么。

   11、差異化是企業競爭力的核心,相對優勢是最大的優勢。

   12、沒有執行力,就沒有競爭力。

   13、選擇重于努力,成敗在于選擇之間。過去的選擇決定今天的生活,今天的選擇決定以后的日子。

   14、速度第一,完美第二;行動第一,想法第二;結果第一,過程第二。

   15、執行力不講如果,只講結果。

   16、不看錯不錯,只求好不好。

   17、習慣于缺點是最大的缺點。

   18、員工是笨蛋就要找到適合笨蛋的管理方法

   19、思想的高度決定行動的高度,文化的高度決定企業的高度。

   20、沒有想法,就沒有結果。

   21、行動不及時是因為痛苦達不到。

   22、人人都喜歡的事不一定是對的,對的事不一定人人都喜歡。

   23、不需要你看到別人沒有用,要讓別人看到你有用。

   24、不要指望別人幫助你,要指望別人需要你

   25、溝通重在換位思考。

   26、不滿足讓客戶滿意,要追求讓客戶感動,創造客戶終身價值。

   27、請示問題不要帶著問題請示,要帶著方案請示。匯報工作不要評論性地匯報,而要陳述性的匯報。

   28、利益是執行的源動力,企業文化是執行的持續動力。

   29、敢于負責任,才能擔重任。

   30、簡單的才是有效的。

   31、做好時間管理,做自己的主人。

   32、宣貫的密度+力度=執行的深度+高度。

   33、企業絕大多數人應該是精益求精的執行者

   34、理念變,天地變;理念不變,原地轉。

   35、凡成就大業者,喜歡把小事做細做透。

   36、做企業:世界上原本有路,走的人多了也就沒了路。

   37、成功者常改變方法而不改變目標,失敗者常改變目標而不改變方法。

   38、凡事都有三種以上的解決方法。

   39、若要如何,全憑自己。

   40、多想一遍,少錯一句話;多看一遍,少錯一件事。

   41、一錯再錯不是能力問題,而是態度問題。

   42、每天三件事:必須做的事,應該做的事,可以做的事。

   43、改變是痛苦的,不改變更痛苦。

   44、員工往往出差錯,是你的管理容易讓他出差錯。

   45、以上一級的組織目標為方向:用科長的態度當科員,以部長的立場當科長,用老總的胸懷當部長,以老板的心態來打工。

   46、象老板一樣當干部,用老板的標準要求自己,象經營企業一樣經營自己的崗位。

   47、舒服的,往往就是退步的。

   48、不謀全局者不足謀一域。

   49、細節決定成敗。

   50、境界決定世界。

 

 

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