該公司所采用的在庫管理系統便是Logizard-Plus ASP服務。所謂的ASP服務,即指一種在互聯網上利用云服務系統租賃的方法。原則上無需購入系統,只需每日支付租金,便可擁有一套功能強大使用方便的在庫管理軟件(WMS)。
利用系統來管理庫存,一直以來都是該公司的核心競爭力。主要的客戶多為大型企業的原故,一直以來采用的不是自建系統,而是通過對接并利用貨主企業的系統為中心的商業模式。
基于以上的原因,針對小規模的貨主企業多數沒有自己的系統,在庫管理通常是采用傳統記賬的庫存管理為主的現狀。由于在庫位管理、快速揀選及制作付款請求數據等時,必須通過手工作業進行統計,所以錯誤多、效率低,時常因為精度太低、成本偏高而煩惱。雖然也曾經考慮建立起自己的在庫管理系統,但卻苦于找不到與貨主的銷售額相匹配且投資額不大的在庫管理系統,特別是與纖維制品的商品特性相符的系統,同時面臨貨主的合同不穩定無法為客戶量身打造在庫管理系統。
Logizard-Plus ASP服務則是一種支付月租便可使用的在庫管理系統,初期的上線費用不高,無需購買,僅在有貨主的期間簽訂短期合約支付必要的使用費即可。這種使用簡單導入方便的在庫管理系統是客戶購買的最大原因。
而且,Logizard-Plus ASP服務不僅實現了倉庫管理功能,它的一大特征還在于 :可以通過互聯網瞬時間與貨主的作業輕松地鏈接起來。除了庫存檢索以外,標準配備中還包括面向供應商的訂貨管理功能以及對接收到的客戶訂單進行管理的功能,可以幫助貨主有條不紊地向該公司發出出庫指示。
該公司則會依據貨主所發出的指示數據,從建立關連、打印揀選清單一直到出貨檢查都無需再向貨主詢問,一切作業都可以在系統上獨立完成,從而使出庫作業效率得以飛躍性的提高。
而且還可以適時地把握貨主預定要進倉的貨物,靈活地制定人員計劃,最小限度地運用人力資源。
完成如上所述的協作業務,按照通常來說需要定制化的系統及高額的投資,但如果選用了該公司,則只需支付約數十萬日元的初裝費,再加上每月數萬日元左右的使用費,便可享用高效的物流業務系統了。而且系統的導入可以在約30天的時間內完成,同樣可以滿足有緊迫需要的貨主的要求,在實現現場作業的效率化的同時,還可以充分享受系統外包而帶來的好處。
現在有數百家貨主運用了Logizard-Plus ASP服務。因此實現了高效的作業,并改善了針對每個貨主的固定人員配置,根據當天的現場繁忙度及閑散度進行最適當的人員配置,使其精確控制在小時單位上。
此外,Logizard-Plus ASP服務的另一個特長為,采用互聯網技術的同時,還可以與多個物料搬運設備進行連動作業。
高精度的出庫檢品、高效的貨位管理以及盤點時不可缺的手持終端(Handy terminal),采用了日本華瀛系統工程株式會社(中國 :上海海微信息技術有限公司)的網絡技術,可以由網絡服務器提供應用程序。只要在現場設置終端,便可以馬上開始使用。該公司會根據貨主的貨物庫存量及管理方式的不同,選擇作為備選項的手持終端機,實現最優化的作業。
另外,該系統對于配送所需的送貨單發行、EDI數據的接收、客戶指定的交貨單的發行等功能也可以滿足貨主的需要,通過選擇備選項的功能來實現配合貨主銷售規模的高效性系統投資。
今后,該公司將會通過向貨主提供適合其本身特點的在庫管理系統,積極地拓展新的客戶(貨主)。