剛開始接觸倉庫管理這份工作時，覺得倉庫管理就是保管倉庫的產品而已，十分簡單，沒有任何技術含量。隨著工作時間的推移，漸漸的發現倉庫管理其實存在很大的學問，不僅僅局限于保管物品這么簡單了。下面分享在日常工作中結合正航ERP倉庫管理解決方案如何解決倉庫管理混亂，減少企業庫存問題。

一、何謂倉庫管理

倉庫管理也叫倉儲管理，指對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制，其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損，確保經營活動的正常進行，并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄。

二、倉庫管理常見問題

1.未對物料進行分類管理。

2.賬物不符，管理混亂，經常找不到貨，導致漏發、錯發。

3.不遵守先進先出原則，造成廢料。

三、ERP倉庫管理解決方案

1.物料數據的維護

1)劃分物料類別

很多企業需要分析不同類別的物料的采購數據等，那么就需要在系統中對物料進行分類。例如：按低值易耗品、辦公用品等劃分。劃分后在ERP系統中可以按類別查找，企業若需要查看某個類別物料近一個月的出入庫情況，這時，此功能就派上用場了。

2)創建物料基礎數據

每一筆物料都由公司數據、銷售數據、采購數據、庫存數據、成本數據等組成，維護好每一筆數據關系到后面的收發存管理。ERP系統有一個集成維護的功能，此動作在開始創建物料數據時就可以一起維護，創建任何物料只需要開啟集成維護功能就可以一次維護完成，不需分筆操作。

3)編碼原則

將物料按種類進行編號，編好后將物料名稱、編號等信息寫入二維碼，結合掃描槍進行管理，這樣既方便查找又可在第一時間知道庫存情況，此外，安全庫存提醒也可以降低停工待料的風險。

2.庫存狀態

同一物料存放在倉庫中會因為品質不同，存在多種狀態，如：可用、待處理、廢品等。此時，就可以通過庫存狀態來區分。相同的庫存狀態，可以按照不同的存貨屬性來設置。ERP系統預設了五種庫存狀態供用戶使用。

1)自有庫存

2)VMI庫存

3)客供庫存

4)寄售托管庫存

5)委外托管庫存

3.出入庫管理

所有物料的出入庫信息，都直接記錄在出入庫記錄中，包括采購入庫、領用出庫等。ERP系統通過不同業務的出、入庫確認功能，統一產生出入庫記錄，不需要進行轉單流程，直接產生相應單據作為入賬憑證。

4.庫存初始化

期初數據錄入完成后，可以通過庫存管理結束初始化功能，完成庫存管理的初始化動作。結束初始化以后，不允許再維護庫存的期初數據。

一、收貨：

ERP:倉庫根據→供應商送貨單→清點數量→核對后→ERP系統做到貨單→打印給品保部→品保部檢驗合格后→根據到貨單進行入庫；

SAP:倉庫根據→供應商送貨單→清點數量→核對后→交給資材課→資材課提供訂單號→倉庫在SAP系統做到貨訂單報檢→傳給品保部檢驗→檢驗合格后→倉庫根據訂單做入庫；

二、訂單發料

ERP:同一生產訂單可以有好幾臺不同機組組合，車間在建領料單時可以將生產訂單不同機組的物料進行匯總打印，倉庫在發料時候可以根據系統訂單匯總數量進行發料及出庫。

SAP:同一生產訂單不同機組必須分開下訂單（銷售訂單行號），車間在建領料單時也必須分開建單（如原來ERP領料單有5臺機組每臺配一個匯總數量是5個，現在SAP必須有5個生產訂單數量必須分開有5行。如果領用的物料是跟銷售訂單/行項，倉庫在出庫物料庫存也必須是跟銷售訂單/行項。如果倉庫存物料是普通庫存，車間如果要領料是跟銷售訂單，倉庫必須用事物代碼MB1B進行物料轉移）。

三、反沖物料及部門領用物料

ERP:倉庫在做賬務處理時候可輸入物料號及物料名稱進行查找，另外在單據下面可以看到目前倉庫庫存數量及數量合計，倉庫在處理賬務的時就核對庫存情況，單據保存之后可以直接打印。

SAP:倉庫在做賬務處理時候只能輸入物料號，在表格內不能查找物料，同時在表格內無物料描述就只有物料號及數量，并無法顯示庫存數量及單據數量合計，如果要查找庫存量必須打開表頭庫存量查詢，如果要看物料描述也需要點擊。如果單據保存后你必須記入憑證號，用事物代碼ZCKD，輸入憑證號進行打印。

四、成品機組入庫：

ERP成品入庫→車間寫手工“產品入庫單”注明客戶及散件、分段等→交給品保部合格后→倉庫“產品入庫單”清點數量→系統根據“生產訂單”辦理入庫后關閉訂單；

SAP成品入庫→車間完成后在系統報工后打“產品入庫單”→交給品保部檢驗合格后提交倉庫→倉庫根據“產品入庫”單到車間清點數理及用PDA條碼一臺一臺移庫到成品倉庫。

五、成品機組發貨：

1：ERP成品機組發貨→PMC建發貨單審批后（且是有庫存的機組）→成品倉庫根據發貨單→發料出庫。

2:SAP成品機組發貨→PMC建交貨單經審批后→給成品倉庫，倉管員根據交貨單核實庫存情況→如果庫存有，用交貨單的訂單號實物機組用PDA每臺進行條碼后→揀配→后用PDA進行過賬審核后→到SAP系統打印成品機組發貨單；

六、物料查詢：

ERP根據申購單可以找到對應的申請人、生產訂單號、客戶單位、特殊物料等相關數據需求；

SAP倉庫只能看到采購訂單號，如果是跟銷售訂單在做單據時候可以看到銷售訂單號及行號，如生產訂單、客戶、申請人、特殊物料倉庫都無法查找，需要問資材、計劃。這樣影響倉庫在來料時候備料不能及時分類，有些物料不能跟蹤及反饋到責任部門。

七、現存量查詢：

ERP現存量查詢物料分類基本上跟車間物料大類還是比較有規則，倉庫在統計現存量時候還是比較規則的。

SAP的物料分類沒有規則，同樣是原材料有1開關，也有7開關，沒有很好分類，現存量看上去比較零亂，倉管員需要把所有物料都導輸出在EXT進行分類查找。