如果你是部門經理,你會如何與上級領導溝通呢?在這件事情上,少華雖出于好意,但是由于以下兩個原因而使他進入了溝通的“迷途”:筇一,只顧表達自己的意志和愿望,忽視對方的表象及心理反應;第二,以自我為中心,出言不遜,給人不尊重對方的感覺。如果少華在溝通前能兜服這兩個缺點,就能將這件事做到完美。
作為一名優秀的中層領導,想讓企業充滿生機,實現高效率,就要掌握溝通的真諦,打破等級制度,讓對方感到自己被尊重、被信任,如此才能激起對方的責任感、認同感以及歸屬感,促使他們以強烈的事業心報效企業。那么,溝通的真諦到底是什么呢?
如果一個企業溝通不暢,會影響公司的整體氣氛、員工的士氣和組織的效率,以至于使企業難以形成凝聚力,最終導致人為消極因素增大,甚至導致企業死亡。因此,作為“中流砥柱”的中層領導,必須協調好企業內部關系,掌握溝通這一重要的管理技巧。
可見,有效的溝通能改善企業經營狀況,促使大家在溝通的過程中相互了解、相互學習,從而形成一種其樂融融的工作氛圍。
有些中層認為,溝通就是信息,信息就是溝通,二者是一致的。事實上,溝通是以信息為基礎的溝通,是在人與人之間進行的。但是信信息不是人際間的關系,與人無涉,也不涉及諸如情感、價值、期望與認知等人的成分。比如,公司年度報表中的數字是信息,但在每年一度的股東大會上董事會主席的講話則是溝通。
中層領導在傾聽時要做到:主動傾聽對方心聲;專心而有鑒別地聽;傾聽時不搶話;真正聽明白后再說;溝通時盡量使用易懂的口語。
《圣經》中告訴我們,上帝之所以給我們兩只耳朵一個嘴巴,其意是要我們少說多聽。一個不善于傾聽的中層領導,永遠都悟不到溝通的真諦、管理的真諦,更不可能得到人心。要知道,溝通是雙向的行為,中層領導在溝通中不僅要善于“表達自我”,更要注意“體諒對方”。不管是與上下級還是同級溝通時,都應當積極投入交流。當對方發表自己的見解時,作為中層領導更應當認真傾聽。否則,只會造成溝通障礙。
精益咨詢認為這是一個典型的溝通不暢的事例,不能不引起每一位中層的深思:作為中層領導者,要給對方發表意見的權利,讓他們把自己的所思所想說出來,并認真傾聽對方心聲,這不僅是對對方的尊重,還能使對方愿意走近你,激發出他們內心深處的想法??梢哉f,領導者應將其作為一種責任。在一個企業里,要想做一流中層,就要掌握溝通的真諦,學著做一個溝通專家。這是由于,如果沒有溝通,就不能很好地協調內部關系,也就不能成功地去帶動、激勵他人。溝通是相當重要的,每一位中層領導必須要掌握溝通的真諦。