精益咨詢認為制造型企業要想很好地推行5S管理，有四個關鍵：

既要對最終達成的目標明確，也要對中間過程目標明確，要制定各種標準，包括效率改進標準、作業標準、狀態標準、考核標準等；

只有每個員工改變原有看待問題、開展工作的方法，才能把工作落實到實處；

對于此項工作，要保證“誰能做事誰來做”；

對于各部分內容要合理銜接避免造成基礎不牢而使下一步工作難以開展。

推行5S管理工作如同進行一場戰斗，要取得勝利，事先就要進行精心策劃、周密部署，建立完善的組織模式。企業各部門也應成立推行組織機構。根據組織總體實施方案和實施計劃，提出部門的實施方案和實施計劃，并具體落實到責任人等。企業推行5S管理應該成立一個強有力的推行工作團隊，該隊chinatpm.com伍可由5~15人組成，人員來自生產計劃、生產車間、品質控制、設備維修、采購、行政及其它部門，并由企業主要領導直接負責。同時設立5S推行辦公室，下設若干工作小組，具體負責5S管理相關項目的推行工作。

主要工作內容包括：

（1）制定推行5S管理的工作目標、責任、工作的方式；

（2）編制推行5S管理員工教育和培訓計劃；

（3）編制推行5S管理員教育和培訓計劃；

（4）制定推行5S管理考核評價制度、考評及獎勵方法；

（5）定期（如每周）召開專門會議，對前期工作進行總結，提出問題及整改措施等。

要制定詳細的初期試行計劃，以樣板區先行（而不是整個工程范圍內全部突然地開始實施5S管理）是可取的。在取得經驗后逐步推廣。以最容易做、最明顯的改善成果，使組織內的每一位員工都能身臨其境感受到5S管理的威力，從而改變意識，建立信心，這對全面推行5S管理大有幫助。用過樣板區的變化引導員工主動接受5S，并在適當的時間有計劃地導入問題票、紅牌作戰、目視管理、日常確認制度、5S管理制度。5S競賽等。在形式化、習慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風與科學的管理意識。

企業應建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓機制，通過宣傳教育，采取多種行之有效的手段，說明推進“5S”管理工作的精神要點，讓每個員工都毫無疑問的去執行，并在實行過程中，讓大家參與，參觀學習效果顯著的5S管理工作的樣板場所，大家相互觀摩或給予指導。讓員工不斷認識5S的意義與作用，糾正他們對5S的誤解和曲解。利用各種方式提升全體員工對5S的認識，如車間可利用晨會5~10分鐘時間向大家宣導5S的重要性，對比5S實施前后車間工作環境與效率的改善情況：設立5S看板、公布5S活動先進與落后區域情況，讓大家在對比中體會5S的重要性；定期召開5S會議，總結。探討5S活動的經驗和新的方法。

5S推動中強調標準化的目的在于降低成本，提升產品質量，提升形象，減少浪費。國有國法，家有家規。做任何事情，為了使其有據可依，并增強器權威性，必須先設計好程序文件，規范事件的處理流程和內容。在制度方面要盡量考慮周全，從5S組織結構到各責任區域及5S責任人的明確，從檢查流程到5S評比與獎勵，事先都應有規范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細節可以用5S會議記錄等其他來補充。

5S管理要從環境入手，加強“硬件建設”促進員工“軟件”，比如環境認同、企業認同、制度認同、團隊認同，從而培養出員工的標準意識和慣性思維，能夠自覺自律達到標準。

監督檢查中，企業可通過請專家進行現場檢查指導，有效地推進現場管理工作的改進。還可成立5S檢查小組，在5S推行過程中，針對不同階段進行檢查督導，保證5S管理推行達到要求和按時完成。

評比可分月度、季度和年度，物資和精神激勵并重，比如，可以設置流動紅旗，可以把評比結果與績效考核掛鉤，與調薪和晉升相關。

建設包含5S在內的企業文化，讓全體成員理解，支持5S員工，只有讓5S深入每個員工思想意識之中，才能從根本上消除“5S孤島”現象。

5S管理的實施是一項長久的活動，短期的效果很容易做到，難的是持續保持，長期的5S管理必然會給企業帶來不一樣的變化，我們會發現，任何一項管理體系的建立都有一個漫長的過程。5S管理也是精益生產的基礎，堅持不懈的推行5S管理才能有效的改善產品品質，提高質量，帶領企業走上一個新的臺階。