隨著大量生產方式的盛行，加上科學化管理技術不斷的改進，企業規模越來越龐大，組織內的專業分工越來約精細，這就產生了分工及合作問題。事實在組織里，最高主管當然是指揮中心，而在廠內的生產運作過程，精益管理咨詢認為生產管理部門顯然扮演的角色是“指揮中心”或“運作樞紐”。

（1）制訂完善的生產管理運作系統

（2）制訂短、中、長期的銷售計劃。

（3）自身的產能事前建立分析資料。

（4）生產前做好完善的生產計劃。

（5）配合良好的物料控制。

（6）生產中做好進度控制與及時的調整。

第一個步驟：依據期間的銷售計劃與預定的生產計劃，針對產品數量、標準時間計算出生產該產品所需的人力。

第二個步驟：將所需人力與現有的人力做比較。

第三個步驟：如果現有的人力不足，則申請增補。

第一個步驟：把生產所需的機器設備加以分類，如車床、沖壓機、注塑機、焊接機、電鍍設備等。

第二個步驟：計算出各種機器設備的產能負荷。

第三個步驟：將期間內生產計劃所需的機器做統計。每臺機器設備的計劃生產數除以計劃生產日數，就等于每日的生產數。

第四個步驟：比較現有機器設備的負荷。求得每臺機器設備每日應生產數與現有機器產能比較，即可得知是過剩還是不足。如果機器產能不足應該考慮延長工時來提高產量。

第五個步驟：機器設備的增補。機器設備的增補并非同增補人員那樣方便，它涉及到企業資金的籌措，甚至要考慮到購置時間、運輸時間、安裝測試調整的時間。所以一般都以產品計劃以及年度銷售計劃為參考制定機器設備的購置計劃。

對人力及機器設備進行負荷分析，可以使生產管理人員對于產量的升降一目了然，從而正確地分配工作。這是順利達成生產計劃的先決條件。

在未做充分的事前計劃和準備，或者產品數量有較大變動時，現有人力或機器負荷與需求就會產生不平衡。這時可以把一些產品外包，也可以使用小時工、臨時工，甚至可以用機器人，這些都是短期產能調整所采用的措施。

• 存貨生產型

• 訂貨生產型

• 客戶別

• 產品別

• 訂貨數

• 交貨時間

好的銷售計劃，才可能有好的生產計劃，也才可能依進度來生產，依時交貨。

計劃就是為了妥善的準備及易于執行與控制。

年度銷售計劃為營業部門及工廠內努力的目標，但實際執行過程中，總是多少會做休整，這個休整包括產品、客戶、產量以及配合生產上負荷及進度上的調整。

每個月的20號左右，營業部門應提出次月份的銷售計劃草案，這個出貨計劃應考量接受訂單狀況與生產部門的實際負荷狀況制訂。

生產管理部門應同時提出次月生產計劃草案，此生產計劃草案亦同樣考量訂單狀況與生產部門的“產能協調”以達成

（1）出哪幾筆制單

（2）哪些客戶

（3）哪些產品、數量

（4）總數量

協調出來的生產總量，生產部門應保留5%左右的空間作為營業部門緊急訂單追加用。

周計劃，是針對月計劃做休整及調整，通常周計劃其準確度應達95%以上，不容許隨意變動。

周計劃先由營業部門，每周五提出次周的銷售計劃案與生產管理部門的生產計劃案做協商，定案后再制訂成正式的周銷貨計劃，生產管理部門再依據此銷貨計劃做生產計劃。在制訂周生產計劃時，必須經由物控確認沒問題才可排產。

日計劃純為一種每日的生產安排，每日生產計劃是依據周計劃內所指定的制單、產品、數量來安排生產，通常是每日上班前填寫在“看板“上。機器使用較多的部門，為了便于管理，可以依機器別來安排當日的工作及順序。