OPL是針對班組中某一人的疑問事項，包括技術問題或難點故障等等，由能夠較好地解決問題、處理故障的人員編寫教材（一頁到兩頁的簡單教材），召集相關人員進行集中講解，從而達到信息資源的共享、經驗的積累、教育效率的提高。

基本要求

OPL作為一種特殊形式的在職訓練（OJT，On Job Triaining），它有幾個要求：
 

1、課程內容：只有一項，所以叫“One Point 單點、一點”。內容一般包括：設備結構知識、設備污染源控制方法、清掃困難源改善方法、故障隱患及安全隱患的解決方法、設備清掃規范、設備點檢規范、設備保養規范、改善提案或合理化建議等。

題目要與現場活動相結合。如果是TPM方面的OPL，那要與自主保養、設備保養等方面相關。

題目不能太大，要能在10-20分鐘講完。
 

2、教材：只有一頁。要圖文并茂。

OPL課程一般是利用班前會較短的時間來完成培訓過程的，所以編輯者編輯教材時，必須簡單明確、條理清楚、字體整齊、能夠讓人一看就清楚。所以有圖片來展示就基本是OPL課程基本模式。

比如：在講解設備結構知識時，要有設備構造的照片或示意圖；在講解設備點檢規范時，要有設備點檢部位的示意圖。

文字要簡潔，這樣就可以比較容易地在一頁紙之內進行充分表達。

字體比較大這樣讀起來就容易。
 

3、課程開發者：現場人員，而不是專業的企業講師。OPL是全員參與設備保養的一種形式，而不僅僅是一種訓練形式。所以OPL與改善提案（合理化建議）一樣，是提升企業員工參與精神的一種方法。
 

4、課程講授者：一般為課程開發人員。自己選課題、自己開發課程、自己講解課程。為了讓一般員工也有勇氣進行講解，讓OPL訓練的時間為10分鐘左右，原因之一就是便于一般員工進行備課。

但如果撰寫人確實不善于講解，也可以由其他熟悉這個專題的員工代替作為培訓講師。

在企業推行OPL活動的初期，一般是由一些現場管理人員、工程師、技術員等來主寫和主講。以此來積累經驗和示范帶頭，逐漸帶動一般員工參加到OPL撰寫和培訓中來，實現全員參與OPL的目標。

步驟內容

OPL發動——企業和部門領導動員，號召每個員工把自己的智慧貢獻出來，積極撰寫單點課程教材，這樣才能夠引起大家對這項工作的重視，員工才可能自主去撰寫OPL。為了讓大家動起來，領導可以主動激發那些有心得和經驗的員工，鼓勵和幫助他們將自己的經驗編寫成單點教材，并鼓勵他們上講臺來講解自己的心得體會。之后，對這樣的員工大加表彰和獎勵。按照80/20分布率，這20%的少數一定會帶動80%的多數前進，逐漸形成人人爭相撰寫的氛圍。
 

OPL課題發掘——課題挖掘可以從三個方面進行，一方面來自員工自己的發現，員工自主將自己的妙手偶得，將自己的經驗、智慧編成OPL；另一方面是基層管理者、小組長提出的攻關課題，要求員工動腦筋加以解決，而且最終解決并總結形成培訓教材的課題；也有一些是員工雖然做了某些具有指導和推廣意義的工作或者變革，但自己并不以為然，也不善于總結，其上級主管發現后通過引導和提示，乃至幫助這個員工總結提煉成的培訓教材。
 

OPL的撰寫——OPL的撰寫也是值得認真研究和細心對待的環節。有些員工肚子里有東西但是倒不出來，車間技術員、班組長和技術骨干有責任幫助員工將他們的經驗和方法總結出來，形成OPL教材。對OPL的撰寫雖然不能求全責備，但撰寫的內容應該盡可能做到深入淺出、主題明確、簡單易懂、邏輯清晰，便于理解，便于實踐運用。牽涉原理、理論內容以簡單夠用為主，避免長篇大論的理論描述。為了不造成混亂或者誤導，一定要明確分類。OPL雖然短小精悍，但仍應該體現5W2H，即講的什么（What）——內容；誰來講、誰來學（Who）——講師與受訓對象；應用在何處（Where）——應用的場合、設備；何時應用，何時進行培訓（When）—— 應用時機以及培訓時間記錄；為什么這樣（Why）——原理，理論根據；如何做（How）——方法、手段、工具的應用；做多少，做到什么程度（How much，How many）——作業標準，作業規范，評價標準。如果用最簡練的語言包含了上述7個方面的內容，就是最優秀的OPL。
 

OPL教材評審——OPL評審主要關注于OPL的實際性與合理性，只要OPL是合理的，又是基本符合實際的，就不應該求全責備，就要給以鼓勵。不能要求每個OPL都是金科玉律，應該允許水平不高的OPL，但要不斷遴選優秀的OPL，并給予肯定和激勵，以維持員工撰寫OPL的積極性。
 

OPL培訓——OPL的課程一般由撰寫人來擔任講師，但如果撰寫人不善于講解，也可以由其他熟悉這個專題的員工代替作為培訓講師，在OPL活動之初，更多的是由一些工程師、技術員、技術骨干來主寫和主講，以此作為典范，逐漸帶動其他員工踴躍參加OPL撰寫和培訓。
 

培訓效果評價——對OPL培訓效果評價有別于其他培訓，主要側重于對工作改善和績效提高的積極作用。如果培訓之后改善了工作，提高了效率，減少或避免了損失，則說明這個OPL產生了很好的效果。
 

激勵——激勵是OPL管理體系之PDCA的最后一個環節，是讓這種形式可持續發展的有效手段，對OPL的激勵應該以“立法”形式固定下來，并且要認真研究OPL的評價流程、激勵形式、激勵強度等。在OPL活動之初，激勵可以采取每個OPL課程教材不論水平高低都適當給予一定編寫費，每培訓一次給予一定報酬方式進行，以此來引導OPL活動的開展。在OPL進入成熟階段，可以通過優秀OPL課程評選，OPL培訓效果評價等方式，定期評選優秀OPL編寫人，優秀OPL講師，以此來提升OPL的撰寫水平和培訓效果。

OPL特點

1、OPL將班組成員由被教育者轉變成了教育者；

一方面促進了班組成員的學習的積極性，另一方面也使班組成員加深了對知識的理解和掌握；通過OPL學習方法讓全員人人都成為老師，形成單點課程培訓體系，逐漸使班組成員養成了學習的習慣。
 

2、OPL使每一個員工有了展示自己風采和魅力的機會；

無論是疑問點、還是不合理項、都可以制作為OPL單點課程，促使每個參與者動腦筋、想辦法，出點子。許多員工一改原先的等、靠、要的不良習慣，不愛張口的愛講話了，不愛動腦的愛思考了。
 

3、OPL教育容易進行，容易推廣；

OPL教育是以點的形式進行，每次教育時間把握在5~10分鐘以內，每一次只有一個主題：內容豐富、文字簡潔，可以使用圖表、漫畫、照片，也可以使用現實物品和實例，這就必然只能是一個知識點的教育，要讓員工開展系統教育，成為系統教育的講師比較難，但做為一個知識點的講師是可能的，這樣容易將OPL方式開展下去和進行推廣。
 

4、OPL教育實用，易于被班組成員接受；

OPL的分類有四種，包括: 基礎知識應用、故障不良事例、改善事例、個人經驗。這四種都是班組成員平時工作中經常要用到的內容，實用性很高，成人教育不同于學生時代的教育，成人學習的目的性往往很強，實用性不高的教育效果往往不好，OPL避免了這方面的問題。