在工業企業的具體生產中,比如你只下達到總裝配線,其余所有的機械加工工序以及粗加工工序等的作業現場,只在需要的時候通過“看板”,由后工序傳遞生產指令。而在傳統的生產計劃方式中,生產指令同時下達給各個工序,即使前后工序出現變化或異常,也與本工序無關,仍按原指令不斷地生產,其結果會造成工序間生產量的不平衡,因此,工序間有在制品庫存。
而在JIT生產方式中,由于生產指令只下達到最后一道工序,其余工序的生產指令是由“看板”在需要的時候向前工序傳遞,這就做到了各工序只生產后工序所需要的產品,避免了生產不必要的產品;因為只在后工序需要時才生產,避免和減少了不急需品的庫存量;因為生產指令只下達給最后一道工序,最后的生產成品數量與生產指令所指示的數量是一致的,也就避免了生產過剩。
并且,該生產計劃指令是在生產開始的前一、兩天才下達,從而能夠反映最新的訂貨和最新的市場需求,大大縮短了從訂貨或市場預側到產品投放市場的距離,最能反映市場需求狀況,便于產品適銷對路。JIT生產方式中的生產計劃也是“只在需要的時候發出”。
JIT生產方式應用在不同行業,對生產計劃的制訂和控制方式不完全一樣,但其基本思想是相同的。
首先,由生產規劃科制訂長期生產計劃,主要的指年度生產計劃以及明、后兩年的生產計劃。這樣的計劃一年進行兩次,主要是規劃大致準備生產產品的種類和數量,不具體化。
其次,制訂季度計劃。該計劃是準備實行的計劃。這里注明:n代表一個變量,在n-1月制訂n月、n+1月以及n+2月的生產計劃。這樣制訂出來的“月生產計劃”為確定了的計劃,n+1月以及n+2月的生產計劃作為“內定”計劃,等n+1變為二月時,再進行確定。
n月的生產計劃在n-1月的中旬開始時確定,從n-1月的中旬結束時再根據訂貨進行微量調整。在n-1月的下旬,進行所需零部件數量的計算,并決定各種產品每天的生產量,生產工序的組織以及作業節拍等。這些計算都用計算機來進行。
第三,制訂日生產的投產順序計劃。即決定混合裝配線上各種產品種類的投人順序。順序計劃每天制訂,然后只下達給裝配線以及幾個主要的部件組裝線和主要協作廠家,其他絕大多數的工序都通過“看板”來進行產量和品種的日生產管理。由于投產順序計劃每天制訂。每天下達,下達時間最早在生產開始前兩天,最晚不少于一天半。因此,順序計劃可以準確地反映市場的最新情況和顧客的實際訂貨,根據顧客的實際訂貨及其變更來安排實際生產。這是實現適時適量生產的保證。
通過這樣制訂計劃的方式,能夠迅速捕捉市場動向,把握市場最新情況,做到只在必要的時候對必要的產品進行必要的計劃。