著眼于大方面系統,用客戶眼光去看,去審視。
一、看流程
看流程的目的是看一家企業是否有一個精益的布局,是否在創造無間斷的操作流程使問題可視化。流程非常重要,一個隨時間斷的流程布局,浪費隨處可見,一個精益的布局流程能在設計的源頭上消除很多的浪費。實施精益管理,先期進行精益的布局,這是至關重要的。
二、看可視化
可視化是讓問題簡單化,是用眼睛管理??梢暬彩瞧髽I管理氛圍的體現,管理水平的直觀傳達??梢暬捏w現是目視化的管理看板,我將它分為靜態的和動態的管理看板。靜態的看板主要是傳達組織長期的管理理念,動態的看板是管理者隨時要把握的管理信息,我認為動態管理看板更能反映一個組織的管理水平和能力。
三、看標準化
一個企業肯定有許多標準,之所以叫標準化,是將標準普及到可執行的層面。建立標準有四個關鍵問題:
- 是否每個人都能知道正常與異常?
- 是否每個人都能知道自己應該采取的標準方法?
- 是否每個人都知道自己工作的主要問題?
- 是否每個人都知道自己在做什么?
四、看文化
進入一家企業耳聞的目睹的文化元素的表象體現。如果這家企業5分鐘之內聽不到“改善”、10分鐘之內聽不到“現場”這些詞匯,它就不是精益企業。
如果一家企業它具備了這樣一種精益文化,首先,這種企業文化要求高級管理人員堅持到生產一線去,直接聆聽員工的聲音;
其次,這種文化里,每天都會使用精益工具,目的是潛在問題凸現出來,每個人都會問“為什么”,直到找出問題的根本原因,并提出相應的對策,并不斷點檢對策的正確性;
第三就是,這是一種“問題優先”文化,高層管理人員會和員工一起解決面臨的問題,會感激那些找出新問題的新麻煩的人。
精益企業文化是企業發展的內在動力。有精益流程,有可視化問題管理方法、有標準化管理基準、有創新企業文化,這家企業應該是能看的,值得參觀學習的。
2
第二個層次
著眼于管理環節,用管理者的眼光去看。方法是:一看、二問、三思、四做。
一看
站在距現場5M遠的地方用客戶的眼光去觀察20-30分鐘,對象是人、機、料、法、環,然后再進入現場去近距離看、聽、想。
人是否有提升計劃?設備是否有點檢基準?物料是否能夠配送?加工方法是否易于遵守?環境是否易于輕松工作?
二問
分為問操作者和問自己。
問操作者:
為何這樣做?這樣做的依據是什么?----強化遵守規定意識;
這樣做的目的是什么?----強化返回原點思考的意識;
要達到什么樣的標準?----強化質量意識;
有沒有異常?出現異常怎么辦?----強化異常問題“呼、停、待”意識。
問自己:
為何要這樣做?有沒有更好的辦法?----強化改善意識。
三思
思考原點、思考根源、思考方案。
思考原點:針對看到的現象,返回原點(創造價值)進行思考;原點就是:以客戶需求為導向,用最少的資源,制造有價值的商品如果偏離了這個原點,就存在問題。
思考根源:針對問題點,思考問題產生的根源,(切忌不要被表面現象蒙蔽)用“五步為什么?”查找問題的根源;
思考方案:針對問題,思考改善方案,能否采取改善四原則排除/簡化/合并/重排。
四做
調查分析、改善方案、跟蹤檢查、鞏固。
調查分析:現狀調查分析,用數據說話,用數據統計分析,查找出關鍵的因素;
改善方案:制定改善方案,組織進行實施;
跟蹤檢查:對執行過程進行跟蹤檢查,出現偏差及時修正;
鞏固:對改善效果標準化,制定再發防止措施,落實到相關管理文件。
3
第三個層次
著眼于管理細節。這一種觀察方法主要應用于現場一線直接的管理者,現場巡察細節對象是人、機、料、法、環、測、信息等等。
人-Q(質量)
人員能力狀況是否清楚?
是否有訓練計劃并執行?
是否有新人/頂崗人員?
是否有標記?
是否有針對措施?
是否按《標準作業》規定操作?
是否按《品質書》實施頻檢?
是否有不易保證質量(難操作工序)的操作?對關重工序是否有操作資格規定?
人-C(成本)
生產線上人員是否按標準作業配置?
有無多余人員?
是否有作業動作停止現象?
是否有等待(單手/雙手)現象?
是否有費力操作?
動作太大、步行多、轉身角度大、移動中變換狀態、伸背動作、彎腰動作?是否有左、右手交換動作?
是否有重復/不必要的動作?
人-D(效率)
是否有尋找現象?
是否有不熟練操作?
是否有離開生產線現象?
是否用同一順序反復進行作業嗎?
注重觀察作業者手的動作/腳的動作/腰部的動作/頭的動作,是否能省略/合并/重排/簡化?
人-S/E(安全/環境)
操作方法和周圍環境是否有不安全因素?
作業時光線是否充足?
是否有異常噪音,是否刺耳?作業周圍是否清潔?
地板上是否有油污?
是否容易使人滑倒?
設備-Q(質量)
是否有設備精度點檢制度,并得到遵守?
是否有開工條件點檢/工裝點檢制度,并得到遵守?
設備調整是否有管理制度,并得到遵守?
條件設定是否可由作業員隨意更改?
是否鎖定?
負責變更的責任人明確了嗎?---需要可視化。
設備-C(成本)
是否有設備故障率/停機時間每日變動趨勢目視化管理?
設備切削參數是否設定?是否最優化,并得到遵守?
是否有生產線設備節拍顯示?
是否有對節拍長的設備不斷改善活動?
是否有刀具異常消耗管理制度,并嚴格執行?
是否有設備換型時間管理?
是否在不斷改善減少換型時間?
設備-D(效率)
設備的日常維護(點檢)的事實是否夠清晰可見?
設備上面、加工部位、天花板上是否沾有灰塵或異物?
所使用的工具是否有規定放置位置,并得到遵守?
是否從設備的運動部位發出較大的聲音或奇怪的響聲?
切削油、冷卻液是否正好打到切削部位?
是否有定量/定時換刀管理制度,并得到遵守?
設備-S/E(安全/環境)
設備運動的地方,身體一部分進去設備會自動停止嗎?
是否有設備漏油現象并得到管理?
是否有切屑飛濺現象?
設備是否有異常聲音/氣味/溫度等?
設備防護罩是否正常使用?
設備上是否放置有多余物料?
材料-Q(質量)
是否有專門的廢品箱(紅色)?
是否能做到先入先出?
成品或半成品是否清潔、生銹?
放置場所是否有區分并得到遵守?
成品、半成品是否有規定的容器,標識是否清晰,是否按規定放置?
工序間在制品是否遵守標準手持,對零件放置位置、數量是否有規定?
相似零件的防錯,標識是否清晰?
批次管理是否遵守?
材料-C(成本)
是否有不良品分層管理制度并得到遵守?
是否有不良品每日變動趨勢管理?
是否有輔料消耗管理制度并得到遵守?
注意觀察多切屑工序,是否能改成少或無切屑加工方法?
材料-D(效率)
零件放置位置/方式是否方便取放?
零件盒/箱是否方便搬運?
零件數量是否能一目了然?
是否存在零件來回倒箱的浪費現象?
材料-S/E(安全/環境)
物品是否有放在通道現象?
零件容器是否有滴油現象?
接下來,我們看下
BMW工廠是如何做現場過程管理的?
所有國家里面,德資企業應該是最看重“過程”的,在對過程要求幾近苛刻的汽車行業,更是如此。
德國也因此誕生了眾多叱咤風云的汽車品牌。
BMW(寶馬),便是其中血緣純正的代表。
今天,通過BMW在“過程”方面的要求,讓我們一起領略德系過程管理的精髓。
VPS
VPS(增值生產系統),是BMW多年前提出的一個概念,這幾年在國內開展的如火如荼。
VPS,要求在寶馬集團的全部生產過程中,要最大限度地創造價值,從供銷商到經銷商,在有利的環境規劃中,在生產和以顧客為目標的銷售和生產的流程中,要把浪費減少到最低限度。
01
價值
什么樣的過程創造價值呢?即適合于用戶準備好付款的過程,所有不創造價值的過程均為浪費。
創造價值的過程即客戶愿意掏錢買單的過程。
這樣的過程多嗎?
BMW分析了一個的常見工位。
20多個"過程",客戶真正愿意買單的只有兩個,其他的都是浪費。
02
浪費
一看浪費這么多,BMW覺得得歸個類,于是有了公開的和隱蔽的浪費概念。
其中,隱蔽的浪費即哪怕是浪費,可不得不浪費。
在此基礎上,又分析了上面提到的工位。
03
解決思路
既然,隱藏的浪費是必須的,那我們降低浪費的對象只能在公開的浪費方面。
如何減低呢?
我們需要關注過程的10原則。
VPS過程10原則
VPS的核心是提高靈活性。
內圈描述了我們產品設計和運行的強制性要素。
外圈代表了VPS保證的基礎,同時又保證了可持續性。
01
靈活性
靈活性是核心優勢。
—能迅速而容易地使改型車一體化。
—通過作業時間平衡總數波動。
—暫短的準備階段有可能改變訂單。
—生產用簡單手段進行自控。
—所有產品都能隨時在沒有額外花費 情況下制作。
周轉時間是靈活性的關鍵。
降低周轉時間,減少存貨水平和緩沖量可提高過程高度靈活性和高度的用戶為導向。
實例:
02
一物流
物料以“勻速”流動。生產從一個加工步階到另一個加工步階無堆裝階段(緩沖)地流動著。預裝件無延遲地流入主流水線。
—物料和信息的流動是可以覺察到的。
—過程勻速地運行,無停頓或匆忙。
—人們可以對各種要求作出迅速反應。
—工廠平面圖按物料流動來布置,物料流動決定工廠的設計參數。
—沒有一個過程需要“安全網”,緩存系統被撤銷。
實例:
03
節拍
—生產系統在協調中進行。
—物料按生產節奏進行供應。
—組裝(作為與客戶的接口)決定了步伐。
—包括廠外供應商在內的全體過程伙伴均受節拍影響。
—拉平的生產導致均勻的節拍。
—所有過程均將在節拍時間內結束。
節拍使生產流程同步。
節拍的目的是工廠的同步。所有過程(物流也在內)將用用戶節拍 — 工廠的脈搏來操控。
根據魚骨原理的同步過程。
實例:
04
拉動原則
—只有缺少什么,才須向那里補給什么。
—短的反應時間比高機械負荷還重要。
—信息流動簡單,明了和快捷。
—物料流動被設計成“向上游”流動。
—存貨降到最少量。
—1個批次規模是目標。
兩種邏輯:
按拉動原則,只有當用戶消費什么時,生產或物流才發生。
實例:
05
零缺陷
認清問題越晚,浪費就越大。因此對所有過程都要預先調查可能出現的問題。有缺陷的就不要轉送,要揭示缺陷的成因并當場排除。每個缺陷都是改進的動機。
—沒有缺陷轉達給下一個過程。
—要使缺陷和薄弱處透明。
—識別缺陷之前就避免缺陷。
—立刻就地解決問題。
—要根除每個缺陷的原因。
—每個缺陷都為改進提供了空間。
實例:復合產品來自簡單設備
零缺陷:停歇的打磨線
06
透明
目前的產量多高?
為什么會出現未預料的問題?
干脆把標準和企業狀況展示出來并直接告知 有關人員,使每個人都能最快地對變化作出 反應。
—標準和企業狀態目視化。
—每次目視化顯示都有一個定義的發送 者和接收者。
—信息用簡單的手段表達。
—明確的描述會導致過程可靠地實施。
實例:目視化管理顯示
07
持續改進CIP
每個人在他的崗位上都要愉快地為改革出一份力。
每個過程都能夠作改進并且每項改進都注入某個標準中。
做一點改進是我們日常工作的出發點。
—每個過程都是能夠改進的。
—每項改進都終結在某個標準中。
—每個標準又是繼續改進的出發點。
—努力爭取改進對于每個人都是理所當 然的事情。
—給改進過程打上的印記是創造價值。
—每個人都愉快地參與其中。
只有與持續改進相聯合的規劃才能帶來持久的效率提升。
實例:放水閥的安裝,你有何改進建議?
08
標準化
好的過程以標準為依據。
標準要盡量簡單并從而簡便工作。
統一性將知識捆扎在一 起,使它能夠得以有意義地進一步發展。這使經驗交流變得容易一些。
—優異的過程、結構、裝置均以標準為依據。
—標準要盡量簡單并便于工作。
—員工的創造力在不斷地提高標準。
—標準不是聰明才智的對立面。
—上級索取標準并自己應用這些標準。
每個過程都遵循某個標準。
標準應被證實有效。
每項改進都以一個新的標準結束,這個新標準又是繼續改進的出發點。
實例:標準化劃線
09
現場負責
每個人都知道自己對企業成功應作出什么努力。凡是真正盡職盡責的人,就會在現場找到要共同參與設計的工作。
—在距創造價值盡量近的地方負起責任。
—每個人都知道自己的目標并正在個人負責地致力于目標的實現。
—每個人都了解他對企業成功應作的貢 獻。
—必要的指標由小組現場記錄。
—每個問題都將在其出現地得到解決。
—要在過程現場進行管理。
實例:指標在現場
10
零浪費
每種勞務、每件工具、每種大量物料, 凡是超過絕對必需就都是浪費。
我們從確實必要的、 不能再免除什么的每一過程確認是否是完美的過程。
—企業的各個領域都將識別浪費。
—領導力對浪費有一個正確的看法。
—全體員工持續地減少浪費。
—有計劃地揭示浪費并清除之。
—如果是個完美的過程就不能再刪去什么。
實例:車身制造中的紙板集裝箱模擬