思路!做PPT最需要的就是思路。

自認做PPT我已經是高手了(自戀中...),做了8、9年,技術上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構,版面,色調,詳略,圖片等等.

但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據我的經驗,我認為做PPT的流程應該是:

1、 最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.

2、 打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時!!)

3、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調整,在合適的位置增加新的頁面.

4、 看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好 的表現順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準確。

5、 選用合適的母版，根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于 母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6、 在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、 根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8、 美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9、 最后在放映狀態下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！

10、 你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字?。ㄉ弦徊侥阋迅倪^了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就 是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業精神和工作態度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻 可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種

1. PPT的靈魂----“邏輯！”

2. PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”

3. 3色原則：“不要超過3種色系”

4. 6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現。

5. 12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業精神！

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