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可視化管理的作用 發布時間:2014-07-01        瀏覽:
 可視化管理適用于物品、設備、生產、質量、安全等各種管理,也是TNPM的重要管理手段?!?/span> 

所謂的可視管理,看板管理,是通過視覺手段導致人的意識變化,從而達到管理目標的一種方法。在人們的日常生活和工作中,我們總是通過"五感"(視覺、嗅覺、聽覺、觸覺、味覺)來感知事物的。其中,有60%以上的行動是從"視覺"的感知開始,通過"視覺"的提示而進行的。因此,企業管理,TNPM的推進應該充分利用"視覺"的影響,使要求、狀態、方法、進程,規則以"可視"方式傳達到每一個員工,使員工容易明白,易于遵守,易于比較,易于接受。讓信息一目了然,讓信息多次重復,在員工中形成印象,達成記憶,同時達到激勵、鼓舞士氣的目標。

  從上面目視化的描述,我們已經對這一管理方法有了大致的了解。一些企業的領導人對目視管理并不重視,認為目視管理是"形式化",我們想再一次強調目視管理的重要作用。

  1、使管理更加透明

  管理的透明是全員參與管理的前提,也是減少失誤,無差錯管理的保障。管理人員到現場,通過各種顯示資料和視板,就可以判斷生產進程、物料流動狀況以及設備狀況。員工在現場,可以明白操作程序、維護保養程序、安全事項、環保要求,清楚兄弟班組,鄰近機臺,上下工序的狀況,從而激勵、調整自己的行為。目視管理以透明的、公開的形式,像是"啞語"一樣,無聲的指揮、激勵著每一個員工,讓管理"無死角",讓號令"不間斷"。

  2、讓管理更簡明、易執行

  目視管理的最大特點是把文件化、文字化、會議式、指揮式的管理變得更簡明,更容易執行,更可操作。

  冗長的文件,馬拉松式的會議,領導的現場訓示達到的管理效果有限,而且是脈沖式的。脈沖過后,效果就衰減下來。

  目視化的管理,通過定置劃線,讓物在其位;通過安全標志,讓員工警惕危險;通過視板圖解,讓員工了解規程;通過小組視板,讓員工自主管理;通過車間看板,讓員工比較檢查,達到鞭策激勵的目的??傊?,可以一句頂十句,百句,而且余音繞梁,十日不絕。

  3、使潛在問題顯露化

  在生產進程中,有層出不窮的隱蔽問題,可以通過視板管理,讓問題暴露、放大,起到一個顯微鏡的作用。視板可以把產品質量的缺陷展示出來??梢园压ぷ鞯?quot;死角"爆光;可以讓那些被人忽視的小問題引起重視;讓小改進、小心得、小發明得以推廣、普及,全員共享,成為全體的財富。各種視板圖表還可以讓員工看到前后的對比、現場的進步、與目標的差距。就象放大鏡、顯微鏡一樣。

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