許多企業都在開展以創造干凈整潔的工作場所為目的的5S管理活動。5S管理活動對設備管理同樣是非常重要的。一方面,臟污的環境中不可能有高的設備管理水平,維護得好的設備無不是擦得一塵不染的;另一方面,清掃的過程就是點檢的過程,這就是我們常講的“清掃即點檢”。對設備進行認真清掃是一個和設備進行 “親密接觸”的過程,在這個過程中很容易發現設備的一些不良現象,如滴漏油、螺絲松動、電線發黃等等。對這些不良現象的及時處理是非常必要的?;谶@樣的 認識,我們改變了設備的5S和設備的維護分別由操作人員和維修人員負責的做法,要求操作人員負擔起一部分設備維護的工作。
現場改善強調激活現場,調動員工的積極性,不斷改善工作。在設備管理工作中,同樣需要激發員工的問題意識和改善熱情。我們主要做了如下兩個方面的工作:首先,鼓勵員工積極發現設備、設施存在的問題和不完備之處,自己動手加以改善;其次,重視對發生源的處理。發生源是指設備上污染物的產生源頭,如粉塵、液 體、切削廢料等的產生處。設備產生的污染物不僅造成環境臟污,而且是設備劣化的根源,必須加以解決。解決的辦法是消除發生源,或減少發生量,或將污染物限制在一個小范圍內。
要做好這兩方面的工作,激發員工的改善熱情,充分發揮員工的聰明才智是關鍵。通過與公司的“個人提案”獎勵制度、“優秀改善事例發表會”制度結合起來,很好地調動了員工的積極性,出現了許多富有創意的小改善、小發明。
目視管理就是使管理可視化,做到一目了然。目視管理在現場的實施可以起到暴露問題和提高管理效率的作用??梢哉J為,目視管理的實施水準是衡量現場管理水平 的一項重要指標。在設備管理工作中,我們注重了目視管理手法的應用,著重從如下三個方面著眼對設備的管理狀況加以改善,取得了提高設備管理水平的效果。
一是充分揭示設備的正異常狀態和參數,如儀表的正異常范圍、開關的正異常位置、閥門的開閉狀態、液位的上下限標識等等。這樣做不僅使工作人員對設備的運行狀態是否正常一目了然,而且能起到提高工作效率的作用。我們通過對發電機房實施目視管理,將各種儀表的正異常范圍標出,并設置點檢作業通道,就使記錄發電機運行參數的抄表作業時間由原來的10分鐘縮短到2分鐘。
二是將需要引起注意的事項揭示出來,起到提示和監督的作用,避免由于疏忽而引起工作失誤。良好的設備管理要求按時對設備進行維護保養的工作。經常發生的情況是由于未能按時對設備進行必要的維護保養,導致設備故障的發生。我們的做法是盡量在現場揭 示出設備維護的工作內容。比如,針對機器設備潤滑油、過濾器、皮帶等消耗品的更換,就在設備旁邊立了一塊牌子,上面注明了需要更換的消耗品的型號、數量、 更換標準、上次更換時間和下次預計更換時間等內容。這樣,如果消耗品更換的工作沒有按時做,那就誰都能看出來了。
三是使作業簡單化。許多設備的開機、停機、切換等過程很復雜,操作失誤會對設備造成損害。應用目視管理手法,將設備復雜的操作步驟標識出來,就能使設備的操作簡單化,減少失誤的發生。
良好的設備管理體系比較復雜,企業即使通過一些簡單的現場改善也能明顯提高設備的管理水平,提高設備的綜合效率。