設備管理咨詢導讀:
下面兩個5WHY案例通過層層追問最終找出了發生問題的根本原因所在,往往通過5WHY分析一個問題得出最終真因時我們會發現很多問題都是由一些平時不注意小問題引起。
5WHY案例
停機的真正原因
豐田汽車公司前副社長大野耐一曾舉了一個例子來找出停機的真正原因
問題一:為什么機器停了?
答案一:因為機器超載,保險絲燒斷了。
問題二:為什么機器會超載?
答案二:因為軸承的潤滑不足。
問題三:為什么軸承會潤滑不足?
答案三:因為潤滑幫浦失靈了。
問題四:為什么潤滑幫浦會失靈?
答案四:因為它的輪軸耗損了.
問題五:為什么潤滑幫浦的輪軸會耗損?
答案五:因為雜質跑到里面去了。
經過連續五次不停地問“為什么”,才找到問題的真正原因和解決的方法,在潤滑幫浦上加裝濾網。
如果員工沒有以這種追根究底的精神來發掘問題,他們很可能只是換根保險絲草草了事,真正的問題還是沒有解決。
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關上你的窗簾
據說美國華盛頓廣場有名的杰弗遜紀念大廈,因年深日久,墻面出現裂紋。為能保護好這幢大廈,有關專家進行了專門研討。
最初大家認為損害建筑物表面的元兇是侵蝕的酸雨。專家們進一步研究,卻發現對墻體侵蝕最直接的原因,是每天沖洗墻壁所含的清潔劑對建筑物有酸蝕作用。而每天為什么要沖洗墻壁呢?是因為墻壁上每天都有大量的鳥糞。為什么會有那么多鳥糞呢?因為大廈周圍**了很多燕子。為什么會有那么多燕子呢?因為墻上有很多燕子愛吃的蜘蛛。為什么會有那么多蜘蛛呢?因為大廈四周有蜘蛛喜歡吃的飛蟲。為什么有這么多飛蟲?因為飛蟲在這里繁殖特別快。而飛蟲在這里繁殖特別快的原因,是這里的塵埃最適宜飛蟲繁殖。為什么這里最適宜飛蟲繁殖?因為開著的窗陽光充足,大量飛蟲**在此,超常繁殖……
由此發現解決的辦法很簡單,只要關上整幢大廈的窗簾。此前專家們設計的一套套復雜而又詳盡的維護方案也就成了一紙空文。
彼得圣吉在《第五項修煉》里提到,問題的解決方案既有“根本解”,也有“癥狀解”,“癥狀解”能迅速消除問題的癥狀,但只有暫時的作用,而且往往有加深問題的副作用,使問題更難得到根本解決。“根本解”是根本的解決方式,只有通過系統思考,看到問題的整體,才能發現“根本解”。
我們處理問題,若能透過重重迷霧,系統思考,追本溯源,總攬整體,抓住事物的根源,往往能夠收到四兩撥千斤的功效。就如杰弗遜大廈出現的裂紋,只要關上窗簾就能解決幾百萬美元的維修費用,這是那些專家始料不及的。在遇到重重問題迷霧的時候,你真的能關上你的窗簾嗎?
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